Assistant Administratif Bilingue

À Propos de l'Entreprise

RBC est une institution financière mondiale de premier plan, axée sur les services bancaires personnels et commerciaux, la gestion de patrimoine, les marchés des capitaux, les services aux entreprises et les assurances. Nous sommes fiers de notre engagement envers nos employés, nos clients et les communautés que nous servons, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où chacun peut s’épanouir.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue (Espagnol/Anglais) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Gatineau. Ce rôle clé soutiendra nos opérations quotidiennes, assurera une communication fluide avec nos partenaires hispanophones et anglophones, et contribuera à l’efficacité globale du bureau. Le candidat idéal possédera d’excellentes compétences organisationnelles, une maîtrise parfaite du français, de l’espagnol et de l’anglais, et une attitude proactive.

Responsabilités Clés

• Gérer les communications entrantes et sortantes (téléphone, courriels, courrier) en français, espagnol et anglais.
• Rédiger, réviser et formater des documents, présentations et rapports dans les trois langues.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques avec précision.
• Gérer les agendas et les calendriers pour les membres de l'équipe de direction.
• Coordonner les arrangements de voyage et les réservations d'hébergement.
• Assister à la préparation des rapports financiers et des dépenses.
• Fournir un soutien administratif général au bureau selon les besoins.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français, de l'espagnol et de l'anglais (oral et écrit).
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et écrite.
• Forte capacité d'organisation et de gestion du temps, avec une attention aux détails.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou domaine connexe.
• Expérience antérieure dans un rôle de soutien administratif au sein d'une grande organisation.
• Connaissance des systèmes de gestion de bases de données.

Avantages et Bénéfices

• Régime complet d'avantages sociaux (assurance médicale, dentaire, vision).
• Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Congés payés généreux.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Programme de bien-être pour les employés.

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