Assistant de Direction Virtuel

À Propos de l'Entreprise

Desjardins est le plus grand groupe financier coopératif au Canada. Fort de plus de 125 ans d’histoire, nous nous engageons à la prospérité économique et sociale de nos membres et des communautés. Nous offrons une vaste gamme de produits et services financiers aux particuliers, entreprises et organisations, axée sur l’innovation et la satisfaction client. Chez Desjardins, nous valorisons la collaboration, le respect et l’intégrité, et nous investissons dans le développement de nos employés.

Description du Poste

Desjardins est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction Virtuel(le) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est une opportunité unique pour les personnes sans diplôme spécifique mais désireuses de bâtir une carrière enrichissante. Nous offrons une formation complète et rémunérée pour vous équiper avec toutes les compétences nécessaires pour exceller dans ce rôle essentiel. Vous travaillerez à distance, offrant un soutien administratif crucial à nos dirigeants et équipes, contribuant ainsi à l’efficacité de nos opérations quotidiennes. Si vous êtes proactif(ve), avez un excellent sens de l’organisation et souhaitez faire partie d’une institution financière de premier plan, nous vous encourageons à postuler.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas complexes, planifier les réunions et coordonner les déplacements virtuels ou occasionnels.
• Préparer et réviser des documents, des présentations et des rapports, en assurant la qualité et la conformité.
• Filtrer et traiter les communications (courriels, appels) pour les dirigeants, en priorisant les urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéanciers, en rappelant les échéances importantes.
• Organiser et classer des documents électroniques de manière structurée et sécurisée.
• Coordonner la logistique de projets administratifs et événements virtuels.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées avec la plus grande discrétion.
• Collaborer étroitement avec d'autres assistants et équipes pour assurer une fluidité des opérations.

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance avec les plateformes de communication et de collaboration virtuelle (ex: Teams, Zoom).
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive, avec un grand sens des responsabilités.
• Discrétion et professionnalisme irréprochables.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Engagement envers l'apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Qualifications Préférées

• Une expérience préalable, même informelle, en soutien administratif ou service à la clientèle est un atout.
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies et processus.
• Motivation et curiosité intellectuelle.
• Sens de l'initiative et esprit d'équipe.

Avantages et Bénéfices

• Formation complète et rémunérée, sans exigence de diplôme initial.
• Travail 100% à distance, offrant flexibilité et équilibre vie pro/perso.
• Régime d'avantages sociaux compétitif (assurance maladie, dentaire, etc.).
• Régime de retraite avantageux.
• Opportunités de développement de carrière au sein d'une grande institution financière.
• Culture d'entreprise axée sur la collaboration et le respect.
• Accès à des ressources et technologies de pointe.

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