À Propos de l'Entreprise
KPMG Suisse est un leader mondial des services professionnels, offrant des services d’audit, de fiscalité et de conseil aux entreprises suisses et internationales. Nous sommes reconnus pour notre engagement envers l’excellence, l’intégrité et l’innovation, aidant nos clients à naviguer dans un environnement commercial complexe et en constante évolution. Nous valorisons la flexibilité et soutenons une culture de travail qui favorise l’équilibre vie professionnelle-vie privée, attirant les meilleurs talents dans tous les domaines.
Description du Poste
KPMG Suisse est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Personnel(le) Virtuel(le) dévoué(e) et organisé(e) pour soutenir un(e) de nos entrepreneurs ou partenaires. Ce rôle à temps partiel et flexible est idéal pour une personne proactive ayant une excellente gestion du temps et une capacité avérée à travailler de manière autonome. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives, l’organisation et la communication, permettant à notre entrepreneur de se concentrer sur les aspects stratégiques de son activité. Ce poste est 100% à distance.
Responsabilités Clés
- Gérer les calendriers, organiser les réunions et les déplacements (virtuels ou réels si nécessaire).
- Préparer et réviser des documents, des présentations et des rapports.
- Assurer la communication par e-mail et téléphone en gérant les correspondances entrantes et sortantes.
- Effectuer des recherches et compiler des informations pour divers projets.
- Gérer les tâches administratives courantes, y compris la facturation légère et le suivi des dépenses.
- Organiser et maintenir un système de classement numérique efficace.
- Apporter un soutien dans la gestion de projets et le suivi des délais.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit), l'anglais est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Discrétion et professionnalisme.
- Solides compétences en communication interpersonnelle.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) personnel(le) ou virtuel(le) auprès d'un(e) entrepreneur(e) ou d'un(e) dirigeant(e).
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex: Asana, Trello).
- Diplôme ou certification en administration, secrétariat ou domaine connexe.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité des horaires et autonomie du travail.
- Environnement de travail stimulant au sein d'une organisation mondiale.
- Opportunités de développement professionnel continu.
- Culture d'entreprise axée sur l'équilibre vie professionnelle-vie privée.
- Collaboration avec des professionnels expérimentés et innovants.
Comment postuler
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