À Propos de l'Entreprise
Le Groupe Adecco France, leader mondial des solutions en ressources humaines, est un partenaire de confiance pour les entreprises et les talents. Avec une présence étendue à travers la France, nous nous engageons à offrir des services innovants en matière de recrutement, de gestion de carrière, de formation et de conseil. Notre mission est de façonner l’avenir du travail en aidant chacun à trouver sa place et à développer son potentiel. Nous valorisons la diversité, l’inclusion et un environnement de travail stimulant.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) dévoué(e) et organisé(e) pour soutenir nos coachs et formateurs dans leurs activités quotidiennes. Ce poste en télétravail à temps partiel est idéal pour une personne proactive ayant une excellente maîtrise des outils numériques et une grande autonomie. Vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon déroulement de nos programmes de formation et de coaching, en gérant les aspects administratifs et logistiques.
Responsabilités Clés
- Coordonner les plannings des coachs et formateurs.
- Organiser les sessions de formation (création de liens de conférence, envoi d'invitations, gestion des inscriptions).
- Préparer les supports de cours et les documents administratifs liés aux formations.
- Assurer le suivi des participants et la gestion des bases de données.
- Répondre aux questions des clients et des participants par e-mail et téléphone.
- Gérer la facturation et le suivi des paiements.
- Apporter un soutien administratif général aux équipes de coaching et formation.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Aisance avec les outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.).
- Discrétion et professionnalisme.
- Sens du service client.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable dans le secteur de la formation ou du coaching.
- Connaissance d'un CRM (Customer Relationship Management).
- Bonnes notions d'anglais.
- Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations de processus.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité du télétravail à 100%.
- Contrat à temps partiel adapté à votre équilibre vie pro/vie perso.
- Formation continue et développement professionnel.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Accès à un réseau étendu de professionnels.
Comment postuler
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AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
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