À Propos de l'Entreprise
Sid Lee est une agence créative multidisciplinaire de renommée mondiale, qui conçoit des expériences pour les marques les plus innovantes. Basée à Montréal et présente dans plusieurs villes à travers le monde, Sid Lee est reconnue pour sa capacité à transformer les entreprises et les cultures par la créativité. Nous sommes fiers de notre approche collaborative et de notre engagement envers l’excellence.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour Directeurs Créatifs passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à distance. Ce rôle à temps partiel est essentiel pour soutenir nos Directeurs Créatifs dans leurs projets quotidiens, en assurant une coordination fluide et un support administratif efficace. Ce poste est 100% en télétravail, offrant flexibilité et autonomie dans un environnement dynamique et créatif. Vous serez un pilier pour nos équipes créatives, aidant à maintenir l’efficacité et l’organisation de nos flux de travail.
Responsabilités Clés
- Coordonner les plannings et les rendez-vous des Directeurs Créatifs.
- Préparer les supports de présentation et les dossiers de projet.
- Assurer le suivi administratif des projets (budgets, facturation, suivi des livrables).
- Effectuer des recherches d'images, de références et de tendances pour inspirer les équipes.
- Organiser et archiver les documents et les ressources créatives.
- Faciliter la communication interne et externe avec les parties prenantes.
- Participer à l'organisation d'événements ou de brainstormings à distance.
Compétences Requises
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, marketing, communication ou domaine connexe.
- 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans un environnement créatif ou d'agence.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration à distance (e.g., Slack, Google Workspace).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Très bon niveau de français et d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Autonomie, proactivité et grand sens de l'initiative.
Qualifications Préférées
- Connaissance des logiciels de design graphique (ex: Adobe Creative Suite) est un atout.
- Expérience avec les systèmes de gestion de projet (ex: Asana, Trello).
- Intérêt marqué pour l'industrie de la publicité, du design ou du marketing.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement en télétravail.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité et autonomie grâce au télétravail à 100%.
- Opportunité de travailler avec des leaders de l'industrie créative.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Développement professionnel continu.
- Culture d'entreprise innovante et axée sur le bien-être.
Comment postuler
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