À Propos de l'Entreprise
GL events est un acteur majeur et intégré de l’industrie de l’événementiel, opérant sur les trois principaux segments : l’organisation d’événements, la gestion de sites et les services pour événements. Basée à Lyon, l’entreprise possède une présence internationale et est reconnue pour son expertise et sa capacité à orchestrer des événements de toutes tailles, des salons professionnels aux grands congrès. Nous nous engageons à créer des expériences mémorables et innovantes pour nos clients du monde entier.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant d’Événements (Télétravail) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Ce rôle est idéal pour une personne proactive souhaitant soutenir nos organisateurs d’événements dans diverses tâches administratives et logistiques, tout en travaillant depuis chez elle. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations événementielles, en assurant un support efficace à distance.
Responsabilités Clés
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour les organisateurs d'événements.
- Préparation de documents, présentations et rapports liés aux événements.
- Coordination à distance avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Suivi des budgets et aide à la facturation des projets événementiels.
- Gestion de la correspondance et des communications internes et externes.
- Recherche d'informations et compilation de données pour les projets événementiels.
- Mise à jour et maintenance des bases de données clients et fournisseurs.
Compétences Requises
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Capacité à travailler de manière autonome et à distance.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale en français.
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
- Une bonne connexion internet stable et un environnement de travail adéquat pour le télétravail.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable d'au moins un an dans l'événementiel, l'administration ou un rôle de support.
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Asana, Trello).
- Maîtrise de l'anglais serait un plus.
- Diplôme en gestion, communication ou domaine connexe.
Avantages et Bénéfices
- Horaires de travail flexibles, adaptés à un emploi à temps partiel.
- Opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise leader.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif à distance.
- Participation à des événements majeurs du secteur.
- Allocation pour l'équipement de télétravail.
- Mutuelle d'entreprise et avantages sociaux.
Comment postuler
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