Assistant pour Organisateurs d’Événements

À Propos de l'Entreprise

GL Events est un acteur mondial intégré des métiers de l’événementiel, opérant sur les trois grands segments que sont les congrès et conventions, les événements sportifs, culturels et politiques, les salons et expositions. Avec une présence sur les cinq continents, GL Events se distingue par son expertise, son innovation et sa capacité à orchestrer des événements de toutes tailles, des plus intimes aux plus grandioses. Nous sommes animés par la passion de créer des expériences mémorables et de connecter les mondes.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour Organisateurs d’Événements passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en télétravail. Ce poste à temps partiel est idéal pour une personne proactive ayant une première expérience dans le support administratif ou événementiel, désireuse de contribuer à la réussite de projets d’envergure internationale depuis son domicile. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des différentes étapes de nos événements, en apportant un soutien essentiel à nos organisateurs.

Responsabilités Clés

• Assister les organisateurs d'événements dans la planification et la mise en œuvre de divers projets.
• Gérer la correspondance et les communications avec les fournisseurs, les clients et les partenaires.
• Effectuer des recherches et compiler des informations pertinentes pour les événements (lieux, prestataires, thèmes).
• Préparer des documents, des présentations et des rapports (agendas, budgets, plannings).
• Assurer le suivi des tâches administratives et logistiques (réservations, commandes, facturation).
• Maintenir et organiser les bases de données événementielles.
• Participer à la coordination des équipes internes et externes.
• Contribuer à la promotion des événements via les canaux numériques si nécessaire.

Compétences Requises

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation rigoureux et souci du détail.
• Proactivité, autonomie et capacité à travailler efficacement en équipe à distance.
• Bonnes compétences en communication interpersonnelle.

Qualifications Préférées

• Diplôme en gestion d'événements, communication, marketing ou domaine connexe.
• Une première expérience significative (2 ans minimum) dans l'événementiel ou un rôle d'assistant(e) administratif(ve).
• Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex : Asana, Trello).
• Maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit).

Avantages et Bénéfices

• Travail 100% en télétravail, offrant une grande flexibilité et un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
• Opportunité de travailler avec une entreprise leader dans l'industrie événementielle mondiale.
• Accès à des formations continues et des opportunités de développement professionnel.
• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Participation à des projets variés et impactants.
• Congés payés et avantages sociaux au prorata du temps de travail.

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