Assistant pour Organisateurs d’Événements

À Propos de l'Entreprise

Fairmont Hotels & Resorts, une marque de luxe renommée à l’échelle mondiale, est réputée pour ses propriétés emblématiques, son service exceptionnel et ses expériences mémorables. Présents dans des destinations prestigieuses à travers le monde, nous offrons une carrière enrichissante où la passion pour l’excellence et l’hospitalité est valorisée. Au Canada, nos hôtels historiques et nos centres de villégiature sont des piliers de l’industrie, offrant des cadres uniques pour des événements inoubliables.

Description du Poste

Fairmont Hotels & Resorts est à la recherche d’un(e) Assistant(e) d’Événements (Télétravail) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste à temps partiel est entièrement à distance et vise à soutenir nos organisateurs d’événements dans la planification et l’exécution d’événements exceptionnels, qu’il s’agisse de conférences d’entreprise, de galas ou de mariages. Si vous êtes passionné(e) par la logistique événementielle, doté(e) d’un excellent sens du détail et capable de travailler de manière autonome, nous vous invitons à postuler. Vous contribuerez directement à la création d’expériences inoubliables pour nos clients.

Responsabilités Clés

• Assister les organisateurs d'événements dans toutes les phases de planification et de coordination.
• Gérer la correspondance et les communications avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
• Préparer et réviser les propositions d'événements, les contrats et les devis.
• Effectuer des recherches de fournisseurs, négocier les tarifs et coordonner les services.
• Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des événements.
• Créer et mettre à jour des bases de données de contacts et de ressources événementielles.
• Participer aux réunions virtuelles de planification d'événements et prendre des notes détaillées.
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe des événements.

Compétences Requises

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou événementiel.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils de bureautique (MS Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive dans un environnement à distance.
• Sens aigu du détail et rigueur.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle.

Qualifications Préférées

• Diplôme en gestion d'événements, hôtellerie, tourisme ou un domaine connexe.
• Expérience avec des logiciels de gestion d'événements (par exemple, Cvent, TripleSeat).
• Connaissance de l'industrie de l'hôtellerie de luxe.
• Capacité à résoudre des problèmes de manière créative et efficace.

Avantages et Bénéfices

• Horaire de travail flexible et environnement de télétravail.
• Accès à des formations et des opportunités de développement professionnel.
• Tarifs réduits dans les hôtels et centres de villégiature Fairmont et Accor à travers le monde.
• Culture d'entreprise axée sur l'inclusion et la valorisation des employés.
• Possibilité de contribuer à des événements prestigieux.

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