À Propos de l'Entreprise
UBS est un leader mondial des services financiers, offrant aux particuliers, aux entreprises et aux institutions des conseils financiers, des solutions et des services dans le monde entier. Nous sommes fiers de notre culture d’excellence et de notre engagement envers l’innovation, aidant nos clients à atteindre leurs objectifs financiers grâce à des solutions personnalisées et un service exceptionnel. Notre présence à Bienne nous permet de servir notre clientèle locale avec une expertise globale.
Description du Poste
En tant qu’Assistant Virtuel pour Conseillers Financiers chez UBS, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos conseillers en gestion de patrimoine et de nos banquiers d’investissement. Ce poste est une opportunité fantastique pour un débutant désireux de faire carrière dans le secteur financier et de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. Vous travaillerez à distance et aiderez à optimiser l’efficacité de nos équipes en fournissant un soutien administratif, organisationnel et de communication, permettant ainsi à nos conseillers de se concentrer pleinement sur leurs clients. Nous recherchons une personne motivée, organisée et désireuse d’apprendre.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas et coordonner les réunions des conseillers financiers.
- Préparer des documents de présentation, des rapports et des supports clients.
- Assurer la correspondance par e-mail et téléphone, en filtrant les communications importantes.
- Organiser et classer les informations clients de manière confidentielle et efficace.
- Participer à la recherche d'informations sur les marchés ou les clients si nécessaire.
- Coordonner les déplacements et la logistique pour les conseillers (si applicable, à distance).
- Aider à la gestion des bases de données clients et des systèmes CRM.
- Fournir un soutien administratif général pour garantir le bon fonctionnement des opérations.
Compétences Requises
- Maîtrise du français (oral et écrit), l'allemand est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive dans un environnement distant.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Forte éthique professionnelle et discrétion absolue concernant les informations confidentielles.
- Aptitude à communiquer efficacement et professionnellement.
Qualifications Préférées
- Diplôme ou certification en administration, finance, commerce ou domaine connexe.
- Expérience antérieure (même limitée) dans un rôle administratif ou de support.
- Familiarité avec les systèmes CRM ou les plateformes de gestion financière.
- Intérêt démontré pour le secteur bancaire et financier.
Avantages et Bénéfices
- Un environnement de travail 100% à distance offrant une flexibilité optimale.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Programme de mentorat pour les débutants.
- Mutuelle santé et avantages sociaux compétitifs.
- Culture d'entreprise axée sur la performance et le bien-être des employés.
Comment postuler
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