À Propos de l'Entreprise
Foncia est le leader français des services immobiliers résidentiels. Depuis plus de 50 ans, nous accompagnons nos clients sur l’ensemble de leurs projets immobiliers : gestion locative, copropriété, location, vente, achat, assurances, et bien plus. Nous nous engageons à offrir un service de proximité et d’excellence, en nous appuyant sur l’expertise de nos équipes et des outils innovants. Rejoignez une entreprise dynamique qui place l’humain au cœur de ses préoccupations.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dévoué(e) et organisé(e) pour soutenir nos investisseurs immobiliers. Ce rôle à temps partiel est essentiel pour la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients. Vous travaillerez à distance et serez en charge d’une variété de tâches administratives, de communication et de support, permettant à nos investisseurs de se concentrer sur l’optimisation de leurs portefeuilles. Si vous avez une affinité pour le secteur immobilier et une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication, cette opportunité est pour vous.
Responsabilités Clés
- Gérer les plannings et les rendez-vous des investisseurs (visites, signatures, réunions).
- Rédiger et envoyer des correspondances (e-mails, courriers, comptes-rendus).
- Assurer le suivi administratif des dossiers de location et de vente (collecte de documents, relances).
- Rechercher des informations pertinentes sur le marché immobilier et des biens potentiels.
- Mettre à jour des bases de données clients et des listes de prospects.
- Préparer des présentations et des rapports d'activité.
- Coordonner avec les partenaires externes (agences, notaires, artisans).
- Gérer les tâches de secrétariat à distance et assurer un support réactif.
- Répondre aux sollicitations des investisseurs et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Sens aigu du service client et discrétion.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'immobilier ou forte appétence pour le secteur.
Qualifications Préférées
- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou gestion immobilière.
- Expérience préalable en tant qu'assistant virtuel ou dans un rôle de support administratif.
- Connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (ex: ImmoFacile, Gercop).
- Bilingue français/anglais serait un plus.
- Expérience de travail en télétravail.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité du temps de travail (temps partiel adapté à votre emploi du temps).
- Opportunité de travailler 100% à distance.
- Intégration au sein d'une équipe dynamique et support constant.
- Développement de compétences dans un secteur porteur.
- Rémunération compétitive et paiement à l'heure.
- Accès à des outils de collaboration modernes.
Comment postuler
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