Assistant Virtuel pour Photographes

À Propos de l'Entreprise

Vistaprint, une entreprise de Cimpress, est le partenaire de choix pour des millions de petites entreprises à travers le monde. Nous offrons une vaste gamme de produits et services de marketing personnalisés, des cartes de visite aux sites web, en passant par les imprimés promotionnels et les solutions de conception graphique. Chez Vistaprint, nous sommes passionnés par l’autonomisation des entrepreneurs et des créatifs, les aidant à faire passer leur marque au niveau supérieur. Nous croyons en l’innovation, la qualité et un service client exceptionnel, et nous sommes fiers de soutenir la communauté photographique avec des outils qui les aident à prospérer.

Description du Poste

Vistaprint Canada est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dévoué(e) et organisé(e) pour soutenir notre clientèle de photographes indépendants et de petits studios. Ce rôle à temps partiel et entièrement à distance est idéal pour une personne proactive ayant une passion pour la photographie et une aptitude avérée pour le soutien administratif et la gestion de projet. Vous serez le bras droit virtuel de nos clients photographes, les aidant à gérer leurs opérations quotidiennes, à communiquer avec leurs clients et à optimiser leur présence en ligne, leur permettant ainsi de se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : créer de magnifiques images.

Responsabilités Clés

• Gérer les plannings et les rendez-vous des clients photographes.
• Assurer la communication par courriel et téléphone avec les clients et les partenaires.
• Préparer les contrats, les factures et les devis.
• Assister à la gestion des médias sociaux et à la mise à jour des portfolios en ligne.
• Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier de nouvelles opportunités.
• Organiser et classer les fichiers numériques et les bases de données clients.
• Aider à la rédaction de contenu pour les blogs ou les newsletters des photographes.
• Coordonner les projets de post-production et les livraisons.

Compétences Requises

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Minimum de 1 an d'expérience en assistance administrative ou virtuelle, de préférence dans le domaine créatif ou de la photographie.
• Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, Google Workspace) et des plateformes de communication (Zoom, Slack).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation exceptionnel.
• Compétences solides en communication interpersonnelle.
• Accès à un espace de travail à domicile calme avec une connexion internet fiable.

Qualifications Préférées

• Connaissance des logiciels de retouche photo (Lightroom, Photoshop) ou des outils de gestion de projet (Trello, Asana).
• Expérience avec les plateformes de gestion de la relation client (CRM).
• Compréhension des bases du marketing numérique et des médias sociaux.
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent (administration, marketing, communication).
• Intérêt marqué pour la photographie et le monde créatif.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité des horaires et possibilité de travailler entièrement à distance.
• Environnement de travail stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunités de développement professionnel continu.
• Culture d'entreprise valorisant l'innovation et l'équilibre vie professionnelle/personnelle.
• Réductions sur les produits Vistaprint.

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