À Propos de l'Entreprise
SOGEBANK est l’une des principales institutions financières d’Haïti, offrant une gamme complète de services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux institutions. Avec un engagement fort envers la communauté et l’innovation, SOGEBANK joue un rôle essentiel dans le développement économique du pays. Nous valorisons l’excellence, l’intégrité et le service client exceptionnel.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Les Cayes. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos opérations, en offrant un soutien administratif de haut niveau à divers départements. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), discret(e) et capable de gérer de multiples tâches avec efficacité et précision. Ce poste est une opportunité unique de contribuer au succès d’une institution bancaire respectée.
Responsabilités Clés
- Gérer les plannings, organiser les réunions et les déplacements.
- Rédiger et réviser la correspondance, les rapports et autres documents administratifs.
- Assurer la gestion et le classement efficace des dossiers physiques et électroniques.
- Préparer les présentations et les supports de réunion.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant/sortant.
- Coordonner les fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
- Accueillir les visiteurs et les orienter de manière professionnelle.
- Apporter un soutien logistique et organisationnel aux événements internes.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer la fluidité des communications et des processus.
Compétences Requises
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Capacité démontrée à organiser et à prioriser les tâches efficacement.
- Attention méticuleuse aux détails et grande précision.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Qualifications Préférées
- Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine similaire.
- Connaissance des systèmes de gestion de documents électroniques.
- Expérience préalable dans le secteur bancaire ou financier.
- Maîtrise de l'anglais ou du créole haïtien est un atout.
Avantages et Bénéfices
- Assurance maladie complète.
- Congés payés et jours fériés.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Régime de retraite attractif.
Comment postuler
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