Concierge de Bureau

À Propos de l'Entreprise

BNP Paribas est un leader européen des services bancaires et financiers, présent dans 65 pays avec près de 190 000 collaborateurs. Notre groupe s’engage à offrir à ses clients, particuliers, entreprises et institutions, un accompagnement de qualité pour leurs projets financiers et de vie. À Montpellier, notre présence reflète notre engagement envers le dynamisme régional et le bien-être de nos équipes, offrant un cadre de travail stimulant et des opportunités d’évolution.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Concierge de Bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Ce rôle essentiel vise à garantir le bon fonctionnement et l’attractivité de nos locaux, en offrant un environnement de travail agréable et en assurant un support logistique et administratif efficace pour nos collaborateurs et visiteurs. Vous serez le point de contact privilégié pour toutes les demandes liées aux services généraux, contribuant directement à l’efficacité et au confort de notre bureau.

Responsabilités Clés

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs avec professionnalisme.
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons (réception, distribution, envoi).
• Superviser l'entretien et la propreté des locaux en collaboration avec les prestataires externes.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables, et passer les commandes nécessaires.
• Assister à la préparation des salles de réunion et des événements internes.
• Coordonner les interventions techniques et de maintenance avec les fournisseurs.
• Apporter un support administratif général (classement, copies, organisation de déplacements ponctuels).
• Veiller au respect des règles de sécurité et d'hygiène au sein du bureau.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et sens du service.
• Organisé(e), autonome et proactif(ve).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
• Discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise du français (écrit et oral).

Qualifications Préférées

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS/DUT) en gestion administrative, hôtellerie ou équivalent.
• Expérience préalable de 2 à 3 ans dans un rôle similaire (concierge, assistant(e) de direction, office manager).
• Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène en entreprise.
• Anglais conversationnel serait un plus.

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive et primes.
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance.
• Tickets restaurant.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Cadre de travail agréable et stimulant au sein d'un groupe international.
• Participation aux bénéfices et intéressement.

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