Concierge de Bureau

À Propos de l'Entreprise

Le Groupe Banque TD est l’une des plus grandes banques en Amérique du Nord, offrant une gamme complète de produits et services bancaires personnels et commerciaux, de gestion de patrimoine et d’assurance à plus de 27 millions de clients dans le monde. Chez TD, nous nous engageons à offrir une expérience client exceptionnelle et un environnement de travail stimulant pour nos employés. Notre bureau de Yorkville reflète notre engagement envers l’excellence et le service haut de gamme.

Description du Poste

Nous recherchons un Concierge de Bureau dynamique et orienté service pour rejoindre notre équipe à Yorkville. Ce rôle essentiel est la première ligne de contact pour nos employés et visiteurs, assurant une expérience accueillante et fluide. Le candidat idéal sera proactif, organisé et possédera d’excellentes compétences en communication, capable de gérer diverses tâches administratives et d’assistance dans un environnement de bureau élégant et rapide.

Responsabilités Clés

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les employés, en assurant une première impression positive.
• Gérer les demandes de renseignements téléphoniques et électroniques avec professionnalisme et efficacité.
• Coordonner les réservations de salles de réunion, les services de traiteur et l'équipement nécessaire.
• Assister les employés avec diverses tâches administratives, y compris la gestion du courrier et des colis.
• Maintenir un environnement de bureau ordonné, propre et bien approvisionné.
• Gérer les accès aux installations et la sécurité des visiteurs.
• Coordonner les services avec les fournisseurs externes (nettoyage, maintenance, etc.).
• Fournir un soutien logistique pour les événements internes et les réunions spéciales.

Compétences Requises

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de concierge, de réceptionniste ou de service client haut de gamme.
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais.
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
• Grand sens de l'organisation et souci du détail.
• Professionnalisme et discrétion.

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, hôtellerie ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans le secteur bancaire ou financier.
• Connaissance des protocoles de sécurité de bureau.

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive et programme de primes.
• Régime complet d'avantages sociaux (assurance maladie, dentaire, vie).
• Régime de retraite avec contributions de l'employeur.
• Opportunités de développement professionnel et de carrière au sein d'une grande institution financière.
• Environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Yorkville.
• Accès à des programmes de bien-être pour les employés.

Postuler Maintenant