À Propos de l'Entreprise
CBRE, leader mondial des services et investissements immobiliers commerciaux, aide les clients à transformer la façon dont les gens travaillent, achètent et vivent. Avec une présence étendue à travers le Canada et le monde, nous offrons une expertise inégalée et des solutions innovantes dans la gestion immobilière, la location, les ventes, l’évaluation et bien d’autres services. Notre engagement envers l’excellence et l’innovation fait de CBRE un employeur de choix pour ceux qui cherchent à bâtir une carrière enrichissante dans un environnement dynamique et axé sur le client.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Concierge de Bureau dynamique et orienté(e) service pour rejoindre notre équipe en Centre-ville d’Edmonton. Ce poste à temps partiel, avec des quarts de soir, est essentiel pour assurer un environnement accueillant et professionnel pour nos clients, visiteurs et employés. Le Concierge de Bureau sera le premier point de contact, gérant les demandes, fournissant une assistance administrative et contribuant à l’efficacité quotidienne de notre bureau. Le candidat idéal possède d’excellentes compétences en communication, un sens aigu du service à la clientèle et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément avec professionnalisme.
Responsabilités Clés
- Accueillir et diriger les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, filtrer et transférer les appels de manière appropriée.
- Gérer les réservations de salles de réunion et coordonner les services de traiteur si nécessaire.
- Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des espaces communs.
- Recevoir et distribuer le courrier et les colis.
- Fournir un soutien administratif général, y compris la saisie de données et la photocopie.
- Assister à l'organisation d'événements de bureau internes et externes.
- Surveiller l'accès au bureau et assurer la sécurité des lieux en fin de journée.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes au besoin.
Compétences Requises
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Minimum d'un an d'expérience dans un rôle de service à la clientèle ou de réceptionniste.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Professionnalisme et discrétion.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable dans le secteur immobilier ou les services aux entreprises.
- Bilinguisme (français et anglais).
- Connaissance des systèmes de gestion des visiteurs.
Avantages et Bénéfices
- Horaire de travail flexible en soirée.
- Environnement de travail professionnel et collaboratif.
- Opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise mondiale.
- Accès à des ressources de formation en ligne.
- Rémunération horaire compétitive.
Comment postuler
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