Secrétaire (bilingue Français/Anglais)

À Propos de l'Entreprise

Digicel Haiti est un fournisseur de services de communication mobile leader en Haïti. Faisant partie du groupe Digicel, nous nous engageons à connecter les personnes et les communautés à travers des services innovants et un réseau de pointe. Nous sommes fiers de notre engagement envers la croissance locale, le développement technologique et le soutien à la communauté haïtienne.

Description du Poste

Nous recherchons une Secrétaire bilingue (Français/Anglais) hautement organisée et proactive pour rejoindre notre équipe à Gonaïves. Ce rôle clé assure le bon fonctionnement de nos opérations administratives quotidiennes et soutient efficacement la direction locale. Le candidat idéal sera doté d’excellentes compétences en communication, d’une grande attention aux détails et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Responsabilités Clés

• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les communications électroniques avec professionnalisme.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
• Rédiger, réviser et traduire des correspondances, des rapports et des documents en français et en anglais.
• Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et numériques.
• Assister la direction dans la préparation de présentations et la collecte d'informations.
• Gérer les agendas et les déplacements des membres de l'équipe si nécessaire.
• Accueillir les visiteurs et les clients de manière courtoise.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du Français et de l'Anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Proactivité et adaptabilité.

Qualifications Préférées

• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans une entreprise internationale ou un environnement multiculturel.
• Connaissance des outils de gestion de projet.
• Expérience dans le secteur des télécommunications.

Avantages et Bénéfices

• Assurance maladie complète.
• Possibilités de développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Congés payés.
• Accès à des services de communication d'entreprise.

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