Secrétaire (direction)

À Propos de l'Entreprise

Sogebank est la plus grande et l’une des banques les plus respectées en Haïti, offrant une gamme complète de services financiers aux particuliers, aux entreprises et aux institutions. Avec un engagement fort envers l’innovation, le service client et le développement communautaire, Sogebank joue un rôle essentiel dans l’économie haïtienne. Nous valorisons l’intégrité, l’excellence et le travail d’équipe.

Description du Poste

Nous recherchons une Secrétaire de Direction expérimentée et hautement organisée pour rejoindre notre équipe dynamique à Cap-Haïtien. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction, en assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes et en contribuant à la fluidité des opérations. Le candidat idéal fera preuve de discrétion, de proactivité et d’une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas complexes des membres de la direction, y compris la planification des réunions et des déplacements.
• Rédiger, relire et formater des correspondances, des rapports, des présentations et d'autres documents confidentiels.
• Organiser et préparer les réunions de direction (réservation de salle, préparation des ordres du jour et des dossiers, rédaction des procès-verbaux).
• Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours, en veillant au respect des échéances.
• Filtrer les appels téléphoniques, gérer le courrier électronique et physique.
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, etc.).
• Gérer et classer les informations et documents confidentiels avec une grande discrétion.
• Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes à la direction.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l'anglais.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
• Proactivité, autonomie et rigueur.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Qualifications Préférées

• Diplôme universitaire en secrétariat de direction, gestion ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans le secteur bancaire ou financier.
• Connaissance du créole haïtien.

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive.
• Assurance santé complète.
• Régime de retraite avantageux.
• Opportunités de développement professionnel continu.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.

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