Secrétaire Juridique

À Propos de l'Entreprise

Kellerhals Carrard est l’un des cabinets d’avocats et de notaires les plus importants et les plus réputés de Suisse. Avec une forte présence locale et une expertise reconnue à l’échelle nationale et internationale, nous offrons des services juridiques de premier ordre à une clientèle variée comprenant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Nous sommes engagés envers l’excellence, l’intégrité et l’innovation, et nous nous efforçons de créer un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Description du Poste

Rejoignez Kellerhals Carrard, l’un des cabinets d’avocats leaders en Suisse, en tant que Secrétaire Juridique dynamique et organisé(e) dans notre bureau de Fribourg. Nous recherchons un(e) professionnel(le) qualifié(e) pour soutenir nos avocats dans un environnement exigeant et stimulant. Ce poste est une opportunité unique pour les candidat(e)s internationaux(ales) car nous offrons un parrainage de visa et un soutien à la relocalisation pour le bon candidat. En tant que Secrétaire Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet. Vos responsabilités incluront la gestion administrative des dossiers, la communication avec les clients et les tribunaux, et la préparation de divers documents juridiques. Nous recherchons une personne proactive, discrète et dotée d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et la chance de travailler avec une équipe d’experts juridiques de renommée. Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à vous installer en Suisse, nous vous encourageons à postuler.

Responsabilités Clés

• Gestion de la correspondance et des e-mails, y compris le traitement des courriers entrants et sortants.
• Préparation, révision et mise en forme de documents juridiques (contrats, mémoires, jugements, rapports) avec précision et souci du détail.
• Organisation et tenue à jour des dossiers clients, physiques et électroniques, en assurant la confidentialité.
• Gestion des agendas des avocats, planification des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements.
• Communication efficace avec les clients, les tribunaux, les autorités et les autres parties prenantes.
• Facturation et suivi des paiements, préparation des décomptes d'honoraires.
• Assistance générale à l'équipe juridique pour toutes les tâches administratives.
• Soutien dans le processus de conformité et de gestion des délais.

Compétences Requises

• Diplôme de Secrétaire Juridique ou formation commerciale équivalente
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un cabinet d'avocats ou un service juridique
• Maîtrise parfaite du français et de l'allemand (oral et écrit)
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de l'organisation aiguisé, rigueur et proactivité
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

Qualifications Préférées

• Expérience avec des logiciels de gestion de dossiers juridiques
• Connaissance approfondie du système juridique suisse
• Maîtrise de l'anglais
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles procédures et technologies
• Motivation et curiosité intellectuelle pour le domaine juridique

Avantages et Bénéfices

• Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs
• Un environnement de travail moderne et stimulant au sein d'un cabinet de premier plan
• Des opportunités de développement professionnel continu et de formation
• Un soutien complet pour le parrainage de visa et l'intégration en Suisse
• Une culture d'entreprise axée sur le respect, la collaboration et l'excellence
• 5 semaines de vacances annuelles

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