À Propos de l'Entreprise
Siemens est une entreprise technologique mondiale, axée sur l’industrie, les infrastructures, le transport et les soins de santé. De l’automatisation industrielle à la numérisation, en passant par les solutions de mobilité et les systèmes de santé intelligents, Siemens crée de la technologie pour transformer le quotidien. Présents dans le monde entier, y compris à Nuremberg, nous sommes fiers de notre héritage d’innovation et de notre engagement envers l’excellence et la diversité.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Nuremberg. Ce rôle est idéal pour un(e) professionnel(le) anglophone souhaitant soutenir nos opérations quotidiennes au sein d’un environnement international. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement de nos activités administratives, en gérant les communications et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. La maîtrise de l’allemand n’est pas requise pour ce poste, l’anglais étant la langue de travail principale.
Responsabilités Clés
- Gérer la correspondance et les communications (e-mails, téléphone) en anglais.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
- Effectuer la saisie de données, le classement et la gestion des documents physiques et électroniques.
- Assister à la préparation de présentations, de rapports et d'autres supports de communication.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et s'assurer de leur bon fonctionnement.
- Apporter un soutien administratif général aux équipes et à la direction.
- Coordonner les déplacements et les hébergements pour les membres de l'équipe si nécessaire.
Compétences Requises
- Maîtrise courante de l'anglais (écrit et oral).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.
- Souci du détail, rigueur et discrétion.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et capacité à collaborer efficacement.
Qualifications Préférées
- Diplôme ou certification en administration, secrétariat ou un domaine connexe.
- Expérience préalable de 2 ans minimum dans un rôle d'assistant administratif, idéalement dans un environnement international ou une grande entreprise.
- Connaissance des systèmes ERP (par exemple, SAP) est un plus.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et en évolution rapide.
Avantages et Bénéfices
- Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.
- Couverture santé complète et régime de retraite d'entreprise.
- Opportunités de développement professionnel, de formation continue et d'évolution de carrière.
- Environnement de travail stimulant, inclusif et international.
- Accès à des programmes de bien-être et des initiatives de conciliation vie professionnelle/vie privée.
- Congés payés généreux.
- Subventions pour les transports publics.
Comment postuler
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