Concierge

À Propos de l'Entreprise

Le Conseil scolaire Viamonde est l’un des plus grands réseaux d’écoles de langue française en Ontario, desservant une vaste région géographique. Notre mission est d’offrir une éducation de qualité supérieure dans un environnement stimulant et inclusif, où chaque élève peut s’épanouir pleinement et devenir un citoyen engagé. Nous nous engageons à promouvoir l’excellence académique, l’identité culturelle francophone et le bien-être de nos élèves.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Concierge dévoué(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans un de nos établissements scolaires situé à Ancaster, Ontario. Le/la Concierge sera le premier point de contact pour les visiteurs, les parents et le personnel, jouant un rôle essentiel dans l’accueil, l’orientation et la sécurité de l’école. Cette personne sera responsable de la gestion des appels, de la réception des visiteurs et de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du district scolaire.

Responsabilités Clés

• Accueillir et orienter les visiteurs, les parents et les élèves avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et la préparation des envois.
• Assurer la surveillance de l'entrée principale et contrôler l'accès à l'établissement conformément aux procédures de sécurité.
• Fournir des informations générales sur l'école, les événements et les services.
• Assister le personnel administratif dans des tâches diverses (photocopies, classement, saisie de données).
• Maintenir la propreté et l'ordre de la zone d'accueil et des espaces communs.
• Signaler tout problème de sécurité ou d'entretien aux personnes responsables.
• Participer à la coordination logistique d'événements scolaires si nécessaire.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme essentiel).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Compétences informatiques de base (suite Microsoft Office, courriel).
• Aptitude à faire preuve de discrétion et de professionnalisme en tout temps.
• Expérience pertinente dans un rôle d'accueil ou de service à la clientèle.

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience de travail dans un environnement scolaire ou un district scolaire.
• Connaissance des procédures de sécurité en milieu scolaire.
• Certificat de secourisme et RCR.

Avantages et Bénéfices

• Régime de retraite avantageux.
• Assurance maladie et dentaire complète.
• Programme de perfectionnement professionnel continu.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Congés payés et horaires flexibles (selon les politiques).

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