Assistant pour Directeurs Créatifs

À Propos de l'Entreprise

Publicis Groupe est un leader mondial de la communication et de la transformation digitale. Avec une présence dans plus de 100 pays, nous connectons les marques à leurs consommateurs grâce à une approche créative et innovante. Nous sommes fiers de notre culture d’entreprise qui encourage la collaboration, la créativité et le développement professionnel, tout en offrant un environnement de travail stimulant.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant talentueux et organisé pour soutenir nos Directeurs Créatifs dans leurs projets quotidiens. Ce poste à temps partiel est entièrement en télétravail, offrant une flexibilité précieuse. Vous jouerez un rôle clé en facilitant le flux de travail, en gérant les plannings et en assurant le suivi des initiatives créatives. C’est une opportunité unique de travailler avec des leaders de l’industrie dans un environnement dynamique et axé sur l’innovation.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et les rendez-vous des Directeurs Créatifs.
• Organiser et préparer les réunions internes et externes, y compris la compilation de documents et de présentations.
• Assurer la coordination entre les équipes créatives et les autres départements (clientèle, production, finance).
• Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour les projets créatifs.
• Assister à la préparation des budgets et au suivi des dépenses des projets créatifs.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails.
• Archiver et organiser les documents et les fichiers de projets.
• Soutenir la logistique des campagnes et des événements spéciaux.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive en télétravail.
• Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office ou Google Workspace).
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Qualifications Préférées

• Diplôme de niveau Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans une agence de publicité, de marketing ou un environnement créatif.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex: Trello, Asana).
• Notions de base en anglais (un plus pour la communication internationale).

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité du télétravail à 100%.
• Remboursement des frais de bureau à domicile (internet, électricité).
• Programme de développement professionnel et accès à des formations internes.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle d'entreprise complète.
• Environnement de travail stimulant au sein d'un groupe leader mondial.
• Opportunités d'évolution au sein du groupe.

Postuler Maintenant