À Propos de l'Entreprise
LHH (Lee Hecht Harrison) est un leader mondial en solutions de talent et de développement de carrière. Nous aidons les individus et les organisations à naviguer dans les défis complexes du monde du travail d’aujourd’hui en offrant des services de coaching, de gestion de carrière et de développement du leadership. Notre mission est d’optimiser le potentiel humain et d’accompagner la transformation professionnelle de nos clients à l’échelle mondiale.
Description du Poste
LHH est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dynamique et organisé(e) pour soutenir notre équipe de coaches et mentors. Ce rôle à temps partiel est essentiel pour garantir le bon déroulement de nos programmes de développement et pour permettre à nos experts de se concentrer pleinement sur l’accompagnement de nos clients. Vous travaillerez de manière autonome pour gérer les tâches administratives, la coordination et la communication, contribuant ainsi directement à l’impact de nos services. Ce poste est 100% à distance, offrant une grande flexibilité.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas et la planification des rendez-vous pour les coaches et mentors.
- Coordonner les communications par e-mail et autres plateformes de messagerie.
- Préparer les documents de réunion, les présentations et les rapports.
- Assister à l'organisation d'événements virtuels et de webinaires.
- Maintenir et organiser les bases de données clients et les systèmes de CRM.
- Effectuer des recherches et compiler des informations selon les besoins des coaches.
- Assurer un suivi administratif et la facturation si nécessaire.
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations de processus pour optimiser l'efficacité.
Compétences Requises
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
- Maîtrise des outils de planification (Google Calendar, Outlook Calendar) et de vidéoconférence (Zoom, Teams).
- Autonomie, proactivité et sens des initiatives.
- Capacité à travailler de manière efficace dans un environnement distant.
- Expérience avérée en assistance administrative ou virtuelle.
Qualifications Préférées
- Expérience spécifique de travail avec des coaches, des consultants ou dans le secteur du développement professionnel.
- Connaissance des systèmes de gestion de la relation client (CRM) comme Salesforce ou HubSpot.
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent (administration, communication, etc.).
- Familiarité avec les outils de création de contenu ou de gestion de médias sociaux.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité des horaires de travail à temps partiel.
- Environnement de travail 100% à distance.
- Opportunités de développement professionnel continu.
- Contribution directe à des programmes à impact positif.
- Culture d'entreprise axée sur le soutien et la collaboration.
Comment postuler
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