À Propos de l'Entreprise
Le Mouvement Desjardins est le plus grand groupe financier coopératif au Canada. Il offre une gamme complète de produits et services financiers à ses membres et clients, et est fortement engagé dans le développement économique et social de ses communautés. Nous valorisons la collaboration, l’intégrité et l’innovation, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et inclusif.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif Télétravail Débutant pour rejoindre notre équipe. Ce rôle à temps partiel et flexible est idéal pour quelqu’un qui cherche à acquérir une première expérience professionnelle dans un environnement de soutien administratif à distance. Aucune expérience préalable ou diplôme spécifique n’est requis, ce qui en fait une excellente opportunité pour les personnes cherchant à démarrer leur carrière ou à effectuer une reconversion. Vous travaillerez à distance et aiderez à gérer les tâches administratives quotidiennes, assurant le bon fonctionnement de nos opérations. L’adaptabilité, une bonne organisation et une capacité à travailler de manière autonome sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Responsabilités Clés
- Gérer et filtrer la correspondance électronique et les appels téléphoniques entrants.
- Organiser, classer et maintenir à jour les documents numériques et les dossiers.
- Assister à la préparation de rapports simples, de présentations et d'autres documents administratifs.
- Coordonner les calendriers et planifier les réunions virtuelles.
- Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité.
- Soutenir l'équipe avec diverses tâches administratives et de support selon les besoins.
- Assurer une communication fluide et professionnelle avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.
Compétences Requises
- Maîtrise de base des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace ou équivalent).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Autonomie et forte capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
- Fiabilité, discrétion et professionnalisme.
- Accès fiable à une connexion internet stable et à un environnement de travail à domicile calme et propice à la concentration.
Qualifications Préférées
- Familiarité avec les outils de collaboration en ligne (ex: Zoom, Microsoft Teams).
- Expérience antérieure, même bénévole ou personnelle, dans un rôle administratif ou de soutien.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et processus.
- Proactivité, initiative et un bon esprit d'équipe même à distance.
- Démontrer une attitude positive et une volonté d'apprendre.
Avantages et Bénéfices
- Horaire de travail flexible adapté à vos besoins.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Environnement de travail à distance stimulant et de soutien.
- Culture d'entreprise collaborative et inclusive.
- Soutien pour l'équipement de télétravail essentiel (selon les politiques internes).
- Stabilité au sein d'une grande organisation financière.
Comment postuler
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