Concierge de Bureau

À Propos de l'Entreprise

BNP Paribas est un leader européen de la banque et des services financiers, reconnu pour son engagement envers l’innovation et la finance durable. Avec une présence mondiale et une forte implantation en France, nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement de carrière. Nous valorisons la diversité, l’inclusion et le bien-être de nos collaborateurs. Rejoignez une entreprise qui façonne l’avenir de la banque tout en contribuant positivement à la société.

Description du Poste

Nous recherchons un Concierge de Bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Lille. Ce rôle essentiel est la première impression de notre entreprise pour les visiteurs et un pilier central pour l’efficacité de nos opérations quotidiennes. Le Concierge de Bureau sera responsable de l’accueil, de la gestion des services généraux et de l’assistance administrative, assurant ainsi un environnement de travail agréable et fonctionnel pour tous nos collaborateurs et partenaires.

Responsabilités Clés

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer la réception, y compris la gestion des appels téléphoniques et des messages.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, des colis et des livraisons.
• Coordonner les services de nettoyage, de maintenance et de sécurité avec les prestataires externes.
• Gérer la réservation et la préparation des salles de réunion (matériel, boissons, collations).
• Effectuer l'approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures de bureau et de cuisine.
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe, tel que l'organisation de déplacements ou la numérisation de documents.
• Assurer le respect des procédures de sécurité et des règles internes de l'entreprise.

Compétences Requises

• Excellente présentation et élocution.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureauttiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et confidentialité.
• Expérience significative dans un rôle similaire d'accueil ou de conciergerie.

Qualifications Préférées

• Diplôme en hôtellerie, tourisme ou assistant de direction.
• Maîtrise de l'anglais (niveau conversationnel minimum).
• Expérience préalable dans un grand groupe ou une entreprise internationale.

Avantages et Bénéfices

• Mutuelle d'entreprise complète et prévoyance.
• Tickets restaurant ou système de restauration sur place.
• Accès aux avantages du Comité d'Entreprise (CE).
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique.
• Participation aux bénéfices/intéressement.

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