À Propos de l'Entreprise
EY est un leader mondial des services professionnels, offrant des services d’audit, de fiscalité, de transaction et de conseil aux entreprises. Nous nous engageons à bâtir un monde du travail meilleur, avec une confiance accrue dans les affaires, une croissance durable, le développement des talents sous toutes leurs formes et une meilleure collaboration. Notre bureau de Francfort est un pôle d’innovation et d’expertise au cœur de l’Europe, accueillant une équipe diversifiée et dynamique.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif Anglophone et motivé pour rejoindre notre équipe à Francfort. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d’excellentes compétences en communication, capable de travailler efficacement dans un environnement international. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de nos équipes de conseil, en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes et en facilitant la communication interculturelle. La maîtrise de l’allemand n’est pas une exigence pour ce rôle, l’anglais étant la langue de travail principale.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas complexes, planifier les réunions et organiser les voyages (vols, hôtels, transferts).
- Préparer et éditer des documents, des présentations et des rapports en anglais.
- Coordonner les communications internes et externes, y compris la gestion des e-mails et des appels téléphoniques.
- Soutenir les équipes dans la préparation de propositions client et de matériel marketing.
- Organiser des événements internes et des activités d'équipe.
- Gérer les notes de frais et les processus administratifs liés aux projets.
- Assurer un environnement de travail ordonné et efficace.
Compétences Requises
- Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), niveau C1 ou C2.
- Compétences avérées en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Sens aigu du service et souci du détail.
Qualifications Préférées
- Diplôme en administration, gestion de bureau ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans un rôle d'assistant(e) administratif(ve) au sein d'une entreprise internationale ou dans les services professionnels.
- Familiarité avec les systèmes de gestion de bases de données ou les CRM.
Avantages et Bénéfices
- Rémunération compétitive et primes annuelles.
- Programme de développement professionnel et opportunités de carrière au sein d'une entreprise mondiale.
- Assurance maladie complète et prestations de retraite.
- Environnement de travail dynamique et international.
- Accès à des formations continues et à des ressources de mentorat.
- Programmes de bien-être et équilibre vie professionnelle/personnelle.
- Réductions pour les employés sur une variété de services et de produits.
Comment postuler
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