À Propos de l'Entreprise
Renault, acteur majeur de l’industrie automobile mondiale, est un groupe qui s’engage pour une mobilité innovante et durable. Avec une histoire riche en innovations et une présence internationale, nous concevons, fabriquons et commercialisons une gamme de véhicules variés. Rejoindre Renault, c’est intégrer un environnement dynamique où l’excellence et l’esprit d’équipe sont valorisés. Nous recherchons des talents désireux de contribuer à l’avenir de l’automobile et de s’épanouir dans un cadre professionnel stimulant.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (Espagnol/Anglais) pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Ce rôle clé assure le support administratif et organisationnel au quotidien, facilitant la communication et la coordination au sein de nos équipes internationales. Le poste est hybride, offrant la flexibilité du télétravail partiel tout en bénéficiant de l’environnement collaboratif de nos bureaux. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des agendas, la préparation de documents et la coordination de projets, garantissant une efficacité opérationnelle optimale.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas complexes, organiser les réunions internes et externes, et coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique).
- Préparer et réviser des documents, présentations et rapports en français, espagnol et anglais.
- Assurer la communication interne et externe, y compris la gestion des e-mails et des appels téléphoniques.
- Suivre les budgets, gérer les notes de frais et les commandes de fournitures de bureau.
- Organiser des événements et des séminaires internes, en assurer le bon déroulement logistique.
- Classer et archiver les documents importants de manière méthodique.
- Apporter un soutien administratif général à plusieurs départements si nécessaire.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
- Excellente maîtrise de l'espagnol et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 minimum).
- Expérience confirmée (minimum 2 ans) sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et proactivité.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualifications Préférées
- Diplôme de BTS ou équivalent en assistanat de direction ou langues étrangères appliquées.
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Jira, Trello) ou de CRM.
- Expérience dans un environnement international ou multiculturel.
- Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux changements.
Avantages et Bénéfices
- Mutuelle d'entreprise complète.
- Prise en charge des titres de transport (50%).
- Restauration d'entreprise ou tickets restaurant.
- Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.
- Remises privilégiées sur l'achat et l'entretien de véhicules du groupe.
- Cadre de travail moderne et stimulant.
- Flexibilité grâce au modèle de travail hybride.
Comment postuler
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