Assistant Administratif Bilingue (Espagnol/Anglais)

🏢 CMA CGM📍 Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France💼 Temps plein💻 Hybride🏭 Logistique et Transport💰 28000-35000 par an

À Propos de l'Entreprise

CMA CGM est un leader mondial du transport maritime et de la logistique, opérant une flotte moderne et un réseau mondial étendu. Basés à Marseille, nous sommes un acteur majeur de l’économie locale et internationale, engagés dans l’innovation et le développement durable. Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences linguistiques et organisationnelles feront la différence.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (Espagnol/Anglais) pour rejoindre notre équipe de Marseille. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations administratives quotidiennes et soutenir la communication internationale de notre groupe. Le poste est proposé en modèle hybride, combinant télétravail et présence au bureau. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, de la gestion des agendas à la préparation de documents, en mettant à profit votre maîtrise de l’espagnol et de l’anglais pour interagir avec nos partenaires et filiales à travers le monde.

Responsabilités Clés

  • Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, classement).
  • Rédiger, traduire et relire des documents professionnels en espagnol et en anglais.
  • Gérer les agendas et organiser les réunions, y compris les réservations de salles et l'envoi des invitations.
  • Assurer la logistique des déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants, en français, espagnol et anglais.
  • Préparer les présentations et rapports, en garantissant la qualité linguistique des contenus.
  • Maintenir à jour les bases de données et les systèmes de classement numériques.

Compétences Requises

  • Maîtrise courante du français, de l'espagnol et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau C1 minimum pour les langues étrangères).
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Rigueur, autonomie et discrétion.
  • Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement international.

Qualifications Préférées

  • Diplôme de niveau Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Langues Étrangères Appliquées ou équivalent.
  • Expérience préalable dans un environnement international ou multiculturel.
  • Connaissance des systèmes ERP ou CRM.
  • Expérience dans le secteur du transport maritime ou de la logistique.

Avantages et Bénéfices

  • Mutuelle d'entreprise complète.
  • Tickets restaurant ou équivalent.
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.
  • Comité d'entreprise (CE) offrant divers avantages.
  • Cadre de travail agréable au cœur de Marseille, avec des installations modernes.
  • Participation aux bénéfices de l'entreprise.
  • Modèle de travail hybride offrant flexibilité et équilibre vie pro/perso.

Comment postuler

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