À Propos de l'Entreprise
Capgemini est un leader mondial, responsable et multi-culturel, de services de conseil en technologie, de transformation numérique, d’ingénierie et d’opérations. À la pointe de l’innovation depuis plus de 50 ans, nous aidons nos clients à saisir toutes les opportunités offertes par le Cloud, le Digital et les plateformes. Convaincus de la valeur technologique des entreprises, nous sommes des pionniers dans l’optimisation des performances humaines grâce à la technologie. En France, Capgemini accompagne les plus grandes entreprises dans leurs projets de transformation.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant (H/F) dédié(e) pour soutenir nos équipes de Coachs et Formateurs basés en France. Ce rôle à temps partiel et entièrement en télétravail est idéal pour une personne organisée, autonome et proactive, capable de gérer des tâches administratives et logistiques complexes. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation du quotidien de nos experts, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier : accompagner et former nos clients. Ce poste nécessite une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et une grande discrétion.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas complexes des coachs et formateurs, incluant la planification des rendez-vous clients et internes.
- Organiser et coordonner les sessions de formation (réservation de salles virtuelles, envoi d'invitations, suivi des présences, préparation des supports).
- Assurer la communication et le suivi avec les clients et les participants aux formations.
- Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports.
- Classer et archiver les documents importants (contrats, compte-rendus, supports de formation).
- Gérer la logistique administrative des déplacements si nécessaire (rarement, mais potentiellement).
- Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Compétences Requises
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Autonomie et capacité à travailler de manière proactive.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Maîtrise des outils de collaboration à distance (Microsoft Teams, Zoom, etc.).
Qualifications Préférées
- Expérience préalable dans le support à des coachs, formateurs ou consultants.
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Trello, Asana).
- Maîtrise d'une deuxième langue (anglais apprécié).
- Sens du service et de l'initiative.
Avantages et Bénéfices
- Poste 100% en télétravail offrant une grande flexibilité.
- Horaires à temps partiel adaptables.
- Opportunités de développement professionnel au sein d'un groupe international.
- Accès à des formations internes et à une plateforme de e-learning.
- Remboursement d'une partie des frais liés au télétravail.
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance.
Comment postuler
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