Assistant pour Organisateurs d’Événements

À Propos de l'Entreprise

RX France est un leader mondial de l’organisation d’événements, créant des plateformes pour les entreprises, les communautés et les individus. Nous organisons plus de 400 événements dans 22 pays, couvrant 43 secteurs d’activité et attirant plus de 7 millions de participants chaque année. Notre mission est de développer les activités, de connecter les gens et d’inspirer des expériences significatives.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant d’Événements (Télétravail) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe en expansion. Ce rôle à temps partiel est essentiel pour soutenir nos organisateurs d’événements dans la planification et l’exécution réussies d’une variété de conférences, salons professionnels et expériences immersives. Le candidat idéal sera proactif, aura un excellent sens du détail et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement à distance.

Responsabilités Clés

• Coordonner les agendas et les réunions pour les équipes d'organisation d'événements.
• Assister à la recherche de lieux, de fournisseurs et de prestataires de services.
• Gérer la communication avec les parties prenantes internes et externes (participants, sponsors, partenaires).
• Préparer des documents d'événements, des présentations et des rapports.
• Mettre à jour les bases de données des contacts et des projets.
• Aider à la gestion des inscriptions et au support des participants avant et pendant les événements virtuels.
• Assurer le suivi des tâches et des délais pour maintenir les projets sur la bonne voie.

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
• Maîtrise des outils de collaboration à distance (MS Teams, Zoom, Slack).
• Solides compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Qualifications Préférées

• Diplôme ou certification en gestion d'événements, marketing ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle d'assistant ou de support administratif, idéalement dans le secteur de l'événementiel.
• Maîtrise de l'anglais serait un atout.
• Connaissance des logiciels de gestion de projets (ex: Asana, Trello).

Avantages et Bénéfices

• Environnement de travail flexible et entièrement à distance.
• Horaires de travail à temps partiel adaptés.
• Opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise leader.
• Culture d'entreprise collaborative et soutien.
• Accès à des formations et ressources en ligne.

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