À Propos de l'Entreprise
BNP Paribas Fortis est l’un des principaux acteurs du secteur bancaire belge et fait partie d’un groupe international majeur. Nous offrons une gamme complète de services financiers aux particuliers, aux entreprises et aux institutions, en mettant l’accent sur l’innovation, la satisfaction client et le soutien de nos employés. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail flexible et stimulant.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) à temps partiel et flexible pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est idéalement conçu pour les parents, en particulier les mères, qui cherchent à concilier vie professionnelle et vie de famille grâce à des horaires ajustables et la possibilité de travailler entièrement à distance. En tant qu’Assistant(e) Virtuel(le), vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel à diverses équipes et projets, contribuant ainsi à l’efficacité globale de nos opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et possédez d’excellentes compétences en communication, nous serions ravis de vous accueillir.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas et planifier les réunions et les rendez-vous.
- Rédiger, relire et formater des documents, des présentations et des rapports.
- Organiser les voyages (réservations, itinéraires) si nécessaire.
- Assurer la gestion et le suivi des e-mails et des communications internes/externes.
- Effectuer des recherches en ligne et compiler des informations.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers.
- Préparer les factures, suivre les dépenses et les rapports financiers simples.
- Coordonner des petits projets ou des tâches administratives spécifiques.
- Offrir un soutien technique de base pour les outils de collaboration à distance.
Compétences Requises
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Confidentialité et discrétion professionnelles.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou assistant(e) administratif(ve) à distance.
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Trello, Asana).
- Maîtrise de l'anglais ou du néerlandais est un atout.
- Capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils et processus.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité des horaires pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
- Travail 100% à distance, permettant une meilleure gestion du temps.
- Accès à des formations continues pour le développement professionnel.
- Une culture d'entreprise qui valorise l'équilibre travail-vie privée.
- Un environnement de travail stimulant au sein d'un groupe bancaire international.
- Tickets restaurant.
Comment postuler
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