À Propos de l'Entreprise
Chez UBS, nous sommes une entreprise mondiale de services financiers qui offre à nos clients privés, institutionnels et entreprises du monde entier des conseils financiers, des solutions et des produits. Avec une forte présence en Suisse et à l’international, nous sommes fiers de notre culture d’innovation et de notre engagement envers le développement professionnel de nos équipes. Nous valorisons la flexibilité et soutenons nos employés dans la réalisation de leur potentiel, y compris dans des rôles de soutien essentiels pour nos programmes de coaching et de mentorat internes.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos coachs et mentors internes chez UBS. Ce rôle à temps partiel est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos initiatives de développement professionnel en fournissant un soutien administratif et organisationnel de haute qualité. Le candidat idéal sera proactif, doté d’excellentes compétences en communication et capable de gérer diverses tâches dans un environnement dynamique et entièrement à distance.
Responsabilités Clés
- Gérer les plannings et les rendez-vous complexes pour les coachs et les mentors.
- Coordonner et organiser des sessions de coaching et de mentorat (virtuelles).
- Préparer des documents, des présentations et des supports pour les sessions.
- Assurer la communication et le suivi avec les participants aux programmes.
- Maintenir des bases de données et des dossiers précis.
- Effectuer des recherches spécifiques et compiler des informations pertinentes.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement.
- Maîtrise des outils de collaboration à distance (Zoom, Microsoft Teams, etc.).
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Qualifications Préférées
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou assistant(e) exécutif(ve) dans un environnement de services professionnels.
- Familiarité avec les méthodologies de coaching et de mentorat.
- Connaissance de l'anglais ou de l'allemand est un atout.
- Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité du travail à distance à 100 %.
- Opportunité de travailler avec des professionnels de haut niveau.
- Environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Développement professionnel continu.
- Rémunération compétitive basée sur l'expérience et les compétences.
Comment postuler
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