Assistant Virtuel pour Créatifs & Artistes (Débutant)

À Propos de l'Entreprise

Mediahuis est un groupe de médias international leader, avec une présence forte en Belgique, aux Pays-Bas, en Irlande et au Luxembourg. Nous nous engageons à offrir des contenus de qualité et des expériences innovantes à nos audiences. Notre portefeuille diversifié comprend des journaux, magazines, plateformes numériques et stations de radio, et nous sommes constamment à la recherche de talents pour soutenir notre écosystème créatif en pleine croissance.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) Débutant(e) passionné(e) par le monde de la création et de l’art pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est une opportunité unique pour une personne organisée, proactive et désireuse de soutenir nos talents créatifs (journalistes, designers, artistes multimédia, etc.) dans leurs projets quotidiens. Vous contribuerez à la fluidité de leurs opérations, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur art. Ce poste est 100% à distance.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et planifier les réunions pour les créatifs et artistes.
• Assurer la communication (emails, appels) avec les collaborateurs externes et internes.
• Organiser et classer les fichiers numériques, les documents et les ressources de projet.
• Effectuer des recherches d'informations et des veilles thématiques.
• Préparer des présentations simples et des documents de travail.
• Assister dans la coordination de projets, le suivi des délais et des livrables.
• Gérer les aspects administratifs liés aux projets créatifs (notes de frais, facturation simple).
• Aider à la promotion de travaux via les plateformes internes ou réseaux sociaux (niveau basique).

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Google Workspace.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Sens aigu du détail et rigueur.
• Intérêt marqué pour le domaine de la création et de l'art.
• Connexion internet fiable et environnement de travail à domicile propice.

Qualifications Préférées

• Connaissance de base d'outils de gestion de projet (ex: Trello, Asana).
• Notions d'anglais ou néerlandais.
• Expérience en stage ou bénévolat dans un environnement créatif.
• Diplôme ou formation en administration, communication, ou arts.

Avantages et Bénéfices

• Poste 100% à distance offrant une grande flexibilité.
• Environnement de travail stimulant au sein d'un groupe média innovant.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.
• Encadrement et soutien pour un démarrage réussi.
• Package salarial attractif et avantages extra-légaux.
• Collaboration avec des talents créatifs reconnus.

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