Assistant Virtuel pour Entrepreneurs en Ligne

À Propos de l'Entreprise

Veepee est un acteur majeur et pionnier de la vente événementielle en ligne en Europe. Grâce à un modèle d’affaires unique et innovant, nous offrons à nos membres des ventes flash exclusives de grandes marques, tout en proposant aux marques partenaires une solution puissante pour écouler leurs stocks et toucher une nouvelle clientèle. Notre succès repose sur notre capacité à innover, l’engagement de nos équipes et notre passion pour le digital et la mode. Nous sommes un environnement dynamique et exigeant, propice à l’apprentissage et au développement professionnel.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Virtuel Débutant (F/H) pour rejoindre notre équipe dédiée au support de nos partenaires entrepreneurs en ligne. Ce poste est 100% en télétravail. Vous serez une ressource clé pour assurer la fluidité des opérations et la bonne gestion administrative et organisationnelle des interactions avec nos entrepreneurs partenaires. C’est une excellente opportunité pour une personne organisée, proactive et désireuse d’apprendre dans un environnement stimulant et entièrement digital.

Responsabilités Clés

• Gérer la correspondance électronique et l'agenda des managers ou équipes dédiées aux partenaires en ligne.
• Fournir un support administratif général : préparation de documents, classement numérique, gestion de bases de données.
• Assister dans la recherche d'informations et la compilation de données pour les équipes partenaires.
• Participer à la mise à jour des contenus simples sur nos plateformes ou outils de communication interne.
• Coordonner des tâches simples entre les différents interlocuteurs internes et externes (entrepreneurs, prestataires).
• Aider à l'organisation de réunions virtuelles et à la rédaction de comptes-rendus.
• S'assurer du suivi des requêtes et de la résolution rapide des problèmes courants.

Compétences Requises

• Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Google Workspace ou Microsoft Office).
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'une grande organisation.
• Proactivité, sens de l'initiative et rigueur.
• Environnement de travail adapté au télétravail avec une connexion internet fiable.
• Intérêt marqué pour le monde du digital, de l'e-commerce et de l'entrepreneuriat.

Qualifications Préférées

• Une première expérience (stage ou bénévolat) en assistanat administratif ou virtuel serait un plus.
• Connaissance de base des outils de gestion de projet (ex: Trello, Asana).
• Notions d'anglais (écrit).
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et plateformes.

Avantages et Bénéfices

• Un environnement de travail dynamique et innovant au sein d'un leader de l'e-commerce.
• La flexibilité d'un poste en télétravail à 100%, depuis n'importe où en France.
• De réelles opportunités de développement professionnel et de montée en compétences.
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance.
• Tickets restaurant ou équivalent.
• Accès à des formations internes et externes.

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