Assistant Virtuel pour Équipe Immobilière

À Propos de l'Entreprise

Wincasa est l’un des leaders suisses dans la gestion et le développement immobilier, offrant une gamme complète de services pour optimiser la valeur des biens immobiliers. Avec une histoire riche et une expertise reconnue, nous nous engageons à l’innovation et à l’excellence pour nos clients et nos employés. Nous favorisons un environnement de travail dynamique et collaboratif, même à distance, et soutenons activement le développement de carrière de nos talents.

Description du Poste

En tant qu’Assistant Virtuel pour notre équipe immobilière, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien administratif et organisationnel essentiel à distance. Ce poste est idéal pour une personne débutante, motivée, proactive et désireuse d’apprendre les rouages du secteur immobilier suisse. Vous contribuerez directement à l’efficacité de nos opérations en gérant diverses tâches de support, permettant à nos agents de se concentrer sur leurs activités principales et d’assurer une expérience client exceptionnelle. C’est une opportunité unique d’intégrer une entreprise leader tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail.

Responsabilités Clés

• Gérer et organiser les plannings et rendez-vous complexes des agents immobiliers.
• Rédiger, mettre en forme et envoyer des correspondances professionnelles (emails, courriers, rapports).
• Préparer des documents et des présentations immobilières de haute qualité (dossiers de vente, mandats, fiches descriptives).
• Mettre à jour et gérer les bases de données clients et des propriétés avec rigueur et précision.
• Apporter un support dans la préparation et la diffusion des campagnes de marketing digital pour les annonces immobilières.
• Effectuer des recherches d'informations approfondies et compiler des rapports de marché pertinents.
• Assister la clientèle pour les demandes générales par téléphone et email, en assurant un service courtois et efficace.
• Organiser des réunions virtuelles, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les dossiers clients et les transactions en cours, en assurant un support administratif continu.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec d'excellentes compétences rédactionnelles.
• Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de priorisation des tâches.
• Autonomie, rigueur, proactivité et sens aigu des responsabilités.
• Capacité démontrée à travailler efficacement et de manière autonome à distance.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Confort et aisance avec l'apprentissage rapide de nouveaux logiciels spécifiques au secteur immobilier.

Qualifications Préférées

• Première expérience (même courte ou sous forme de stage) dans un rôle administratif, de support ou de secrétariat.
• Intérêt marqué et passion pour le secteur de l'immobilier en Suisse.
• Connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout considérable.
• Formation dans le domaine administratif, commercial, ou une certification pertinente en assistant virtuel.
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler dans un environnement dynamique.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité du travail 100% à distance, offrant un équilibre vie pro/perso optimal.
• Opportunités continues de formation et de développement professionnel pour monter en compétences.
• Accompagnement et mentorat dédiés pour les débutants, garantissant une intégration réussie.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'une entreprise leader du marché immobilier.
• Équipement de travail à distance moderne fourni (ordinateur, logiciels professionnels).
• Culture d'entreprise axée sur l'innovation, le respect et la performance.
• Possibilité de faire partie d'une équipe dynamique et en pleine croissance.

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