À Propos de l'Entreprise
Foncia est le leader des services immobiliers résidentiels en France, offrant une expertise complète en gestion de copropriétés, gestion locative, transaction et assurance. Fort de ses 50 ans d’expérience, Foncia met la satisfaction client au cœur de ses préoccupations, grâce à des équipes dédiées et des outils innovants. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail stimulant et collaboratif, même à distance.
Description du Poste
Foncia recherche un(e) Assistant(e) Virtuel(le) expérimenté(e) pour soutenir nos gérants immobiliers dans leurs tâches quotidiennes. Ce poste à temps partiel et 100% en télétravail est idéal pour un(e) professionnel(le) autonome, organisé(e) et doté(e) d’excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de l’efficacité de nos équipes et la satisfaction de nos clients.
Responsabilités Clés
- Gérer la correspondance et les communications (e-mails, appels téléphoniques) pour les gérants immobiliers.
- Assister à la rédaction et à la mise en forme de documents immobiliers (baux, courriers, rapports).
- Organiser et planifier les rendez-vous, les visites et les réunions.
- Mettre à jour les bases de données clients et propriétés.
- Effectuer des recherches et des compilations d'informations.
- Apporter un soutien administratif général aux équipes de gestion locative et de copropriété.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
- Excellente connaissance des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
- Expérience avérée en secrétariat ou assistance administrative, idéalement dans le secteur immobilier.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement en télétravail.
Qualifications Préférées
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières Juridiques ou équivalent).
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière (ex: ImmoFacile, Gercop).
- Anglais courant (un plus).
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité du télétravail à 100%.
- Environnement de travail dynamique au sein du leader français des services immobiliers.
- Opportunités de développement professionnel.
- Mutuelle d'entreprise.
- Chèques déjeuner.
Comment postuler
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