À Propos de l'Entreprise
Privera SA est un acteur majeur de la gestion immobilière en Suisse, réputé pour son expertise et son approche innovante. Nous offrons une gamme complète de services, de la gérance locative à la gestion de copropriétés, en passant par le facility management. Notre engagement envers l’excellence et la satisfaction de nos clients nous pousse à toujours chercher les meilleurs talents pour soutenir nos équipes et développer nos activités. Chez Privera, nous valorisons la flexibilité et l’efficacité, et nous sommes ravis d’accueillir des professionnels désireux de contribuer à notre succès depuis le confort de leur domicile.
Description du Poste
Privera SA recherche un Assistant Virtuel dynamique et organisé pour soutenir nos gérants immobiliers. Ce poste à temps partiel et 100% en télétravail est idéal pour une personne autonome et proactive, capable de gérer diverses tâches administratives et de support à distance. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des opérations quotidiennes de nos équipes, en garantissant un flux de travail fluide et une excellente communication. C’est une opportunité unique de travailler avec une entreprise leader dans le secteur immobilier suisse, offrant flexibilité et responsabilité.
Responsabilités Clés
- Gérer la correspondance et les e-mails des locataires et propriétaires.
- Organiser et coordonner les rendez-vous, visites et réunions via des outils de planification en ligne.
- Préparer et réviser des documents immobiliers (contrats de bail, états des lieux, rapports).
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des propriétés.
- Saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion immobilière.
- Assister les gérants dans la préparation des bouclement de charges et des décomptes.
- Effectuer des recherches spécifiques liées au marché immobilier ou à la législation.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Compétences Requises
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook).
- Compétences avérées en organisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Rigueur, discrétion et sens du service client.
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable dans le secteur immobilier ou en tant qu'assistant virtuel.
- Connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (ex: ImmoStat, Gestimmo).
- Bilingue français-allemand ou français-anglais un atout.
- Formation en secrétariat, administration ou gestion immobilière.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité des horaires de travail.
- Poste 100% en télétravail.
- Environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise leader.
- Autonomie et responsabilités.
- Opportunités de développement professionnel.
- Contribution à un secteur dynamique et en constante évolution.
Comment postuler
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