Secrétaire Juridique

À Propos de l'Entreprise

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Description du Poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique expérimenté(e) et organisé(e) pour rejoindre notre département juridique dynamique à Montreux, en Suisse. Ce rôle crucial implique de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre à nos équipes juridiques, en gérant la documentation, les plannaires et la communication. Nous sommes fiers d’offrir un parrainage de visa pour les candidats internationaux qualifiés, démontrant notre engagement à attirer les meilleurs talents mondiaux. Si vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et maîtrisez les spécificités du droit des sociétés, nous vous invitons à postuler et à faire partie de notre succès.

Responsabilités Clés

• Fournir un soutien administratif complet aux avocats et juristes du département.
• Gérer et organiser la documentation juridique (contrats, correspondances, rapports) et les dossiers clients.
• Assurer la relecture et la mise en forme de documents juridiques complexes.
• Coordonner les plannaires, les réunions et les déplacements professionnels.
• Préparer les présentations et les rapports pour les réunions internes et externes.
• Gérer la communication interne et externe avec les parties prenantes.
• Effectuer des recherches juridiques préliminaires et la veille réglementaire.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du département.

Compétences Requises

• Diplôme de Secrétaire de direction ou formation équivalente avec spécialisation juridique.
• Minimum 3 ans d'expérience avérée en tant que Secrétaire Juridique ou Assistant(e) Juridique.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance approfondie de la terminologie et des procédures juridiques.
• Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Qualifications Préférées

• Expérience dans un environnement multinational ou de grande entreprise.
• Connaissance du droit des sociétés ou du droit commercial.
• Maîtrise d'une troisième langue (par exemple, l'allemand ou l'italien).
• Expérience avec des systèmes de gestion de documents juridiques (DMS).

Avantages et Bénéfices

• Parrainage de visa complet pour les candidats internationaux éligibles.
• Programme de développement professionnel continu et opportunités de carrière.
• Régime de retraite avantageux et couverture d'assurance santé complète.
• Subventions pour les repas et accès à des installations de bien-être.
• Environnement de travail stimulant et international.
• Programmes de bien-être et équilibre vie professionnelle/vie privée.
• Réductions sur les produits Nestlé Nespresso.

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