Assistant Virtuel pour Startups

À Propos de l'Entreprise

Shopify est une plateforme de commerce leader mondial qui permet aux entreprises de toutes tailles de créer, gérer et développer leur activité en ligne. Nous sommes passionnés par l’autonomisation des entrepreneurs et la simplification du commerce. Avec une présence significative au Québec, Shopify s’engage à soutenir l’écosystème des startups et à favoriser l’innovation. Rejoignez notre équipe pour aider les entreprises ambitieuses à prospérer.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Virtuel pour Startups dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel soutiendra diverses startups au sein de l’écosystème Shopify en fournissant un support administratif, organisationnel et technique à distance. Si vous êtes un(e) professionnel(le) débutant(e) passionné(e) par l’entrepreneuriat, doté(e) d’excellentes compétences en communication et d’une grande autonomie, cette opportunité est faite pour vous. Le poste est entièrement à distance, vous offrant la flexibilité de travailler de n’importe où au Québec.

Responsabilités Clés

• Gérer les calendriers, les rendez-vous et les voyages pour les fondateurs de startups.
• Préparer et organiser des réunions, y compris la rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus.
• Assurer la communication par e-mail et téléphonique, et gérer la correspondance générale.
• Effectuer des recherches et compiler des informations pour divers projets.
• Assister à la création de présentations, de rapports et de documents.
• Gérer les bases de données et les systèmes de gestion de l'information.
• Coordonner des événements virtuels et des webinaires.
• Soutenir les initiatives marketing et les médias sociaux si nécessaire.
• Aider à la gestion de projets simples et au suivi des tâches.

Compétences Requises

• Maîtrise de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou G Suite.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité et souci du détail.
• Familiarité avec les outils de collaboration à distance (Zoom, Slack, Trello, Asana).

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion de bureau ou domaine connexe.
• Expérience antérieure (même bénévole ou stage) dans un rôle de support administratif.
• Connaissance de l'environnement des startups ou de l'e-commerce.
• Bilinguisme français-anglais (un atout).
• Certification en assistance virtuelle.

Avantages et Bénéfices

• Horaire de travail flexible et environnement 100% à distance.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Contribution à un plan de santé et avantages sociaux complets.
• Accès à des programmes de bien-être et de soutien aux employés.
• Culture d'entreprise innovante et collaborative.
• Possibilité d'impact significatif sur des startups prometteuses.

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