Secrétaire juridique

À Propos de l'Entreprise

Le Cabinet d’Avocats Céant & Associés est une firme juridique respectée et établie en Haïti, reconnue pour son expertise dans divers domaines du droit. Nous nous engageons à offrir des services juridiques de la plus haute qualité à nos clients, en plaçant l’intégrité et la professionnalisme au cœur de toutes nos actions. Notre équipe dynamique et dévouée travaille dans un environnement stimulant qui favorise l’excellence et le développement professionnel.

Description du Poste

Nous recherchons une Secrétaire juridique expérimentée et hautement organisée pour rejoindre notre équipe à Delmas. Ce rôle essentiel soutiendra nos avocats et notre personnel juridique en gérant efficacement les tâches administratives, la documentation et la communication. Le candidat idéal sera proactif, rigoureux, discret et capable de gérer des priorités multiples dans un environnement au rythme rapide.

Responsabilités Clés

• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails, en assurant une communication professionnelle.
• Préparer, réviser et formater des documents juridiques (correspondances, mémoires, contrats, etc.).
• Organiser et maintenir les dossiers clients, physiques et électroniques, avec une grande précision.
• Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les audiences pour les avocats.
• Assurer le suivi des délais importants et des échéances légales.
• Faciliter la facturation et le suivi des paiements en collaboration avec le département financier.
• Accueillir les clients et les visiteurs de manière courtoise et professionnelle.
• Effectuer des recherches juridiques de base si nécessaire.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Attention méticuleuse aux détails.
• Capacité à gérer le stress et les priorités multiples.

Qualifications Préférées

• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Connaissance des logiciels de gestion de dossiers juridiques (un atout).
• Expérience préalable dans un cabinet d'avocats ou un service juridique.
• Connaissance du créole haïtien (un atout).

Avantages et Bénéfices

• Environnement de travail professionnel et stimulant.
• Opportunités de développement et de formation continue.
• Assurance maladie.
• Congés payés.
• Contribution au régime de retraite.

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