Assistant Virtuel pour Gérants Immobiliers

À Propos de l'Entreprise

JLL est un leader mondial des services immobiliers, offrant des services intégrés à des clients qui souhaitent augmenter la valeur de leurs biens immobiliers. Avec une présence forte en Europe, y compris au Luxembourg, JLL conseille les investisseurs, les promoteurs et les entreprises sur l’ensemble du cycle de vie immobilier. Nous nous engageons à façonner l’avenir de l’immobilier pour un monde meilleur, en combinant l’expertise locale avec une portée mondiale. Bien que notre bureau principal au Luxembourg soit situé dans la capitale, nous opérons à travers tout le pays et recherchons des talents pour soutenir nos opérations croissantes.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir nos gérants immobiliers. Ce poste à temps partiel et 100% télétravail offre une flexibilité exceptionnelle et l’opportunité de travailler avec une équipe dynamique dans l’un des plus grands cabinets de services immobiliers au monde. Vous serez essentiel(le) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination avec les locataires et les fournisseurs, et le maintien de l’efficacité opérationnelle de nos portefeuilles immobiliers. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, nous serions ravis de vous accueillir.

Responsabilités Clés

• Gérer les communications entrantes et sortantes (e-mails, appels) pour les gérants immobiliers.
• Planifier et organiser les rendez-vous, les visites et les réunions.
• Préparer et réviser les documents immobiliers (contrats de location, rapports, correspondances).
• Coordonner les interventions des prestataires de services et suivre les travaux.
• Mettre à jour les bases de données immobilières et assurer le suivi des dossiers clients/locataires.
• Assister dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses.
• Effectuer des recherches et compiler des informations pertinentes pour les projets.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Compétences avérées en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sens aigu du service client et excellentes compétences interpersonnelles.
• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou virtuel(le), idéalement dans le secteur immobilier.

Qualifications Préférées

• Connaissance du marché immobilier luxembourgeois.
• Maîtrise d'une troisième langue (allemand ou luxembourgeois) est un atout.
• Expérience avec des logiciels de gestion immobilière.
• Formation en administration, gestion ou domaine connexe.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité du travail 100% à distance.
• Horaires de travail à temps partiel adaptables.
• Opportunité de travailler pour une entreprise leader mondial.
• Développement professionnel continu.
• Environnement de travail collaboratif et soutenant.
• Indemnité pour l'équipement de bureau à domicile.

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