À Propos de l'Entreprise
Continental AG est un leader mondial de l’automobile et de l’industrie technologique, développant des technologies et des services pionniers pour la mobilité durable et connectée des personnes et de leurs biens. Fondée en 1871, l’entreprise est basée à Hanovre et offre une large gamme de produits et solutions, y compris des systèmes de freinage, des systèmes de transmission et de châssis, des solutions d’infotainment, de l’électronique de véhicule, et bien plus encore. Nous sommes fiers de notre culture d’innovation et de notre engagement envers la diversité et l’inclusion.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Hanovre. Ce poste est idéal pour un professionnel anglophone qui excelle dans un environnement international et multiculturel. L’allemand n’est PAS une exigence pour ce rôle, mais une volonté d’apprendre est un atout. Vous soutiendrez diverses fonctions administratives, assurant le bon fonctionnement quotidien de nos opérations et contribuant à l’efficacité de l’équipe.
Responsabilités Clés
- Gérer la correspondance, les e-mails et les appels téléphoniques en anglais.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
- Assister à la préparation de présentations et de rapports.
- Gérer les agendas et les déplacements pour les cadres supérieurs.
- Classer et archiver des documents, en assurant une organisation précise et accessible.
- Traiter les notes de frais et les bons de commande.
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés.
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Solides compétences en communication interpersonnelle.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe.
- Attention aux détails et rigueur.
Qualifications Préférées
- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de support.
- Connaissance de base des systèmes de gestion de bases de données.
- Intérêt pour l'apprentissage de l'allemand.
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et processus.
Avantages et Bénéfices
- Rémunération compétitive et primes basées sur la performance.
- Environnement de travail international et stimulant.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Programme de bien-être et accès à des installations sportives.
- Cotisations à un régime de retraite d'entreprise.
- Horaires de travail flexibles (selon la politique de l'entreprise).
- Réductions pour les employés sur certains produits et services.
Comment postuler
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