À Propos de l'Entreprise
Siemens AG est un acteur majeur de la technologie mondiale, reconnu pour son excellence en matière d’ingénierie, d’innovation et de numérisation. Nous contribuons à façonner l’avenir dans des secteurs clés tels que l’industrie, l’énergie, la santé et les infrastructures. Présents dans le monde entier, nous nous engageons à créer des technologies au service de la société. Rejoignez notre équipe à Freiburg im Breisgau et faites partie d’une entreprise qui valorise la diversité et le développement professionnel.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Freiburg im Breisgau. Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) anglophone cherchant à évoluer dans un environnement international stimulant. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes, en assurant une fluidité des opérations quotidiennes et en contribuant à l’efficacité globale du bureau. La maîtrise de l’allemand n’est pas une exigence pour ce poste, l’anglais étant la principale langue de travail.
Responsabilités Clés
- Gérer les calendriers, organiser les réunions et les déplacements professionnels.
- Préparer et réviser des documents, présentations et rapports en anglais.
- Assurer la communication interne et externe par e-mail et téléphone.
- Organiser et maintenir les systèmes de classement physique et numérique.
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés et la coordination des événements d'équipe.
- Gérer les fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements.
- Traiter les notes de frais et soutenir les processus de facturation simple.
Compétences Requises
- Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral) ; l'allemand n'est pas requis.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
- Rigueur, proactivité et discrétion.
Qualifications Préférées
- Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un environnement de travail international ou multiculturel.
- Connaissance des systèmes ERP ou CRM est un plus.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Avantages et Bénéfices
- Environnement de travail international et stimulant.
- Opportunités de développement professionnel et de carrière au sein d'un groupe mondial.
- Avantages sociaux compétitifs (assurance, plan de retraite).
- Horaires de travail flexibles et équilibre vie professionnelle/vie privée.
- Remboursement des frais de transport en commun.
- Subventions pour les activités sportives et de bien-être.
Comment postuler
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