Secrétaire juridique

À Propos de l'Entreprise

BOA LAW FIRM est un cabinet d’avocats de premier plan en Afrique de l’Ouest, reconnu pour son expertise en droit des affaires et son engagement envers l’excellence. Nous accompagnons une clientèle variée, allant des multinationales aux startups, en leur offrant des solutions juridiques innovantes et stratégiques. Nous valorisons la collaboration, l’intégrité et le développement professionnel de nos équipes.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire juridique dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre bureau de Cocody, Abidjan. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une solide expérience dans un environnement juridique et possédera d’excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de notre équipe et le soutien de nos avocats dans leurs activités quotidiennes.

Responsabilités Clés

• Gérer l'agenda et les plannings des avocats, y compris la coordination des réunions, des audiences et des déplacements.
• Préparer, réviser et formater des documents juridiques (courriers, assignations, conclusions, contrats, mémorandums) en assurant la conformité aux normes établies.
• Organiser et maintenir les dossiers clients, qu'ils soient physiques ou électroniques, en garantissant leur confidentialité et leur accessibilité.
• Assurer la communication téléphonique et électronique avec les clients, les tribunaux, les partenaires et autres parties prenantes.
• Effectuer des recherches juridiques simples et compiler des informations pertinentes.
• Gérer la facturation et le suivi des paiements en collaboration avec le service comptabilité.
• Organiser la logistique des événements et formations internes.
• Effectuer toutes autres tâches administratives et de secrétariat nécessaires au soutien de l'équipe juridique.

Compétences Requises

• Diplôme en Secrétariat, Droit ou Administration.
• Minimum de 3 ans d'expérience avérée en tant que secrétaire juridique ou assistant(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats ou un département juridique.
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit (orthographe et grammaire impeccables).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression avec un grand sens de l'organisation et de la discrétion.
• Proactivité, autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications Préférées

• Connaissance du système judiciaire ivoirien.
• Maîtrise de l'anglais serait un atout.
• Expérience avec un logiciel de gestion de cabinet juridique.
• Permis de conduire valide.

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive basée sur l'expérience et les compétences.
• Environnement de travail stimulant et professionnel.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Couverture médicale pour l'employé(e).
• Jours de congé annuels.
• Mutuelle complémentaire.

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