Assistant Administratif

À Propos de l'Entreprise

Rejoignez RBC Banque Royale, une institution financière de premier plan au Canada et l’une des plus grandes banques au monde. Nous sommes animés par notre objectif de contribuer à la prospérité de nos clients et des communautés. Chez RBC, vous ferez partie d’une équipe dynamique qui valorise l’innovation, la diversité et le développement professionnel. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant où chacun peut s’épanouir et contribuer à notre succès collectif.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe à Downtown Edmonton. Ce poste hybride offre la flexibilité de deux jours de télétravail par semaine, combinant le meilleur des deux mondes – la collaboration en personne et la commodité du travail à domicile. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, d’une grande attention aux détails et d’une aptitude à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité opérationnelle de notre bureau, en assurant un soutien administratif essentiel à nos équipes.

Responsabilités Clés

• Gérer les communications entrantes et sortantes (téléphone, courriels, courrier).
• Organiser et planifier les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
• Préparer et réviser des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage efficace des dossiers physiques et électroniques.
• Coordonner les déplacements et les arrangements logistiques pour les membres de l'équipe.
• Gérer les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement de l'équipement.
• Soutenir la gestion des calendriers et des agendas.
• Collaborer avec d'autres départements pour assurer la fluidité des opérations.

Compétences Requises

• Diplôme d'études secondaires minimum; un diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration est un atout.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Autonomie et esprit d'initiative.

Qualifications Préférées

• Expérience dans le secteur bancaire ou des services financiers.
• Familiarité avec les systèmes de gestion de documents électroniques.
• Certification en administration de bureau ou secrétariat.
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies et processus.

Avantages et Bénéfices

• Régime de rémunération concurrentiel et programme de bonification.
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, vie, invalidité).
• Régime de retraite avantageux.
• Programme de bien-être et d'aide aux employés.
• Opportunités de développement de carrière et de formation continue.
• Environnement de travail hybride flexible (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail).
• Culture d'entreprise inclusive et axée sur la collaboration.

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