À Propos de l'Entreprise
Siemens AG est un géant mondial de la technologie, pionnier dans les domaines de l’automatisation et de la digitalisation pour l’industrie, les infrastructures, la mobilité et la santé. Depuis plus de 170 ans, Siemens est synonyme d’excellence en ingénierie, d’innovation, de qualité, de fiabilité et d’internationalité. Nous aidons nos clients à relever les plus grands défis de notre temps. Notre équipe à Berlin est au cœur de nos opérations européennes, contribuant à notre succès continu et à notre impact mondial.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre bureau de Charlottenburg, Berlin. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en fournissant un support administratif complet à notre équipe multiculturelle. Ce poste est idéal pour un professionnel rigoureux, polyvalent et capable de travailler efficacement dans un environnement anglophone, sans nécessiter la maîtrise de l’allemand. Vous serez le point central pour de nombreuses activités administratives, garantissant l’efficacité et la conformité.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas et organiser les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus.
- Assurer la coordination des voyages d'affaires (réservations de vols, hôtels, transferts) pour les membres de l'équipe.
- Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les communications téléphoniques et les e-mails professionnels.
- Préparer et formater des documents, des présentations et des rapports en anglais.
- Maintenir et organiser les systèmes de classement numériques et physiques.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives ad-hoc.
- Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire simple.
Compétences Requises
- Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (langue de travail principale).
- Expérience avérée en tant qu'assistant administratif ou rôle similaire (minimum 2 ans).
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Proactivité, sens de l'initiative et grande autonomie.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Qualifications Préférées
- Diplôme en administration des affaires, gestion de bureau ou domaine connexe.
- Expérience dans un environnement international ou multiculturel.
- Familiarité avec les systèmes de gestion de documents électroniques.
- La connaissance d'une autre langue est un atout, mais l'allemand n'est pas requis pour ce poste.
Avantages et Bénéfices
- Rémunération compétitive et avantages sociaux.
- Environnement de travail dynamique et international.
- Opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise mondiale.
- Programme de bien-être et de soutien aux employés.
- Facilités de transport et accès facile au bureau à Charlottenburg.
- Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la collaboration.
Comment postuler
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