À Propos de l'Entreprise
Siemens AG est un géant technologique mondial, axé sur l’ingénierie, la numérisation et l’automatisation. Nous sommes un leader dans divers secteurs, de l’énergie à l’industrie, en passant par la santé et les infrastructures. Chez Siemens, nous innovons pour relever les défis mondiaux et améliorer la vie quotidienne. Nous valorisons la diversité, l’excellence et l’intégrité, offrant à nos employés un environnement stimulant pour leur développement professionnel et personnel.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif Anglophone dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Dresde. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et fournir un support administratif de haute qualité à nos équipes et cadres. Le candidat idéal sera proactif, aura une excellente maîtrise de l’anglais et sera capable de gérer diverses tâches avec précision et autonomie. La maîtrise de l’allemand n’est PAS requise pour ce poste, mais serait un atout.
Responsabilités Clés
- Gérer les plannings et les rendez-vous, organiser les réunions internes et externes.
- Rédiger, relire et distribuer des documents, des rapports et des correspondances en anglais.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports) pour les membres de l'équipe.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks.
- Recevoir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme.
- Traiter les notes de frais et préparer les factures.
- Soutenir l'équipe dans l'organisation d'événements d'entreprise.
- Maintenir un système de classement efficace, physique et numérique.
Compétences Requises
- Maîtrise courante de l'anglais (écrit et oral) indispensable.
- Expérience prouvée en tant qu'assistant administratif ou rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualifications Préférées
- Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe.
- Expérience de travail dans un environnement multinational.
- Connaissance d'un autre logiciel de gestion de bureau ou ERP (ex: SAP).
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
Avantages et Bénéfices
- Package de rémunération compétitif.
- Environnement de travail international et stimulant.
- Opportunités de développement professionnel continu.
- Horaires de travail flexibles.
- Programme de bien-être et de santé.
- Participation à des événements d'entreprise.
Comment postuler
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