Assistant Administratif Bilingue (Espagnol/Anglais)

À Propos de l'Entreprise

Capgemini est un leader mondial du conseil en management et des services informatiques, reconnu pour sa capacité à accompagner ses clients dans leur transformation digitale. Présent dans plus de 50 pays, Capgemini s’engage à libérer le potentiel humain par la technologie pour un avenir inclusif et durable. Rejoindre Capgemini, c’est intégrer un groupe dynamique où l’innovation et la diversité sont au cœur de nos valeurs et où chaque collaborateur est encouragé à se développer et à innover.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (Français, Espagnol, Anglais) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Lille. Ce poste hybride implique une présence régulière au bureau et la possibilité de télétravailler quelques jours par semaine, offrant ainsi flexibilité et autonomie. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de nos équipes et de nos projets internationaux, en assurant une communication fluide et efficace avec nos partenaires hispanophones et anglophones. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos excellentes compétences linguistiques seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction polyvalente et exigeante, au sein d’un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas complexes, organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements pour la direction et les équipes projets.
• Rédiger, traduire et réviser des courriers, des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs en français, espagnol et anglais.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs, incluant le suivi des contrats, la facturation, les relances et la préparation des propositions commerciales.
• Faciliter la communication interne et externe, en servant d'interface privilégiée avec les filiales internationales et les clients étrangers.
• Organiser et suivre les supports de formation et de documentation interne, en veillant à leur mise à jour et à leur accessibilité.
• Préparer les comptes-rendus de réunions et en assurer la diffusion dans les délais impartis.
• Coordonner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (onboarding), en veillant à la bonne marche des formalités.
• Gérer les fournitures de bureau, le matériel nécessaire et les services généraux pour le bon fonctionnement quotidien des équipes.

Compétences Requises

• Maîtrise courante et confirmée du français, de l'espagnol et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 minimum pour les langues étrangères).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Solides compétences rédactionnelles, de synthèse et de communication interpersonnelle.
• Sens aigu de l'organisation, de la rigueur, de la gestion des priorités et de la capacité à anticiper les besoins.
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Qualifications Préférées

• Diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en Assistanat de Direction, Assistant Manager, Langues Étrangères Appliquées (LEA) ou un domaine équivalent.
• Expérience significative (minimum 3 ans) dans un rôle similaire, idéalement au sein d'un environnement international ou multilingue.
• Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Jira, Trello) ou de CRM est un plus.
• Expérience préalable dans le secteur des services informatiques, du conseil ou d'une entreprise technologique.

Avantages et Bénéfices

• Un environnement de travail stimulant, international et propice à l'apprentissage continu.
• De réelles opportunités de développement professionnel et de formation continue pour enrichir vos compétences.
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance pour vous et votre famille.
• Titres-restaurant pour vos repas.
• Accès à des réductions préférentielles via notre comité d'entreprise.
• Un modèle de travail hybride offrant une flexibilité appréciable entre télétravail et présence au bureau.
• Participation et intéressement aux résultats de l'entreprise.

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