À Propos de l'Entreprise
Swisscom, le leader des télécommunications en Suisse, offre un environnement de travail dynamique et innovant. Nous sommes au cœur de la numérisation du pays, reliant les personnes et les entreprises grâce à des services de communication et d’IT de pointe. En tant qu’entreprise soucieuse de ses employés et de la société, nous encourageons la flexibilité, l’innovation et le développement personnel. Rejoignez-nous pour façonner l’avenir digital de la Suisse.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Télétravail passionné(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes d’organisateurs d’événements. Ce rôle à temps partiel est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’une aptitude à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la planification, l’exécution et le suivi de nos divers événements, contribuant ainsi directement à leur succès.
Responsabilités Clés
- Coordonner et planifier les réunions liées aux événements (internes et externes).
- Gérer les communications avec les fournisseurs, les partenaires et les participants.
- Assister à la création et à la diffusion de supports marketing et de communication pour les événements.
- Gérer les inscriptions, les listes de participants et les bases de données d'événements.
- Effectuer des recherches et des analyses pour l'identification de lieux, de traiteurs et d'autres services.
- Préparer les budgets prévisionnels et suivre les dépenses des événements.
- Apporter un soutien administratif général aux organisateurs d'événements.
- Participer à l'évaluation post-événement et à la collecte de feedback.
Compétences Requises
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
- Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office Suite, en particulier Excel et PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Sens aigu du détail et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Compétences en communication interpersonnelle.
Qualifications Préférées
- Diplôme ou certification en administration, gestion de projet, marketing ou événementiel.
- Expérience préalable d'au moins un an dans un rôle d'assistant(e) ou de support.
- Connaissance des logiciels de gestion d'événements (par ex. Eventbrite, Cvent).
- Notions d'allemand ou d'anglais (un atout).
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité du télétravail à 100%.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Contribution à des événements majeurs au sein d'une entreprise leader.
- Culture d'entreprise collaborative et innovante.
- Accès à des technologies de pointe.
Comment postuler
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AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
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