À Propos de l'Entreprise
Deloitte Luxembourg est l’un des leaders mondiaux des services professionnels, offrant des services d’audit, de conseil, de fiscalité et de services financiers à une clientèle diversifiée. Nous sommes fiers de notre culture d’innovation et de notre engagement envers le développement de nos collaborateurs et de la communauté. Nous recherchons des talents pour nous aider à soutenir l’excellence de nos services et à accompagner nos clients dans leurs réussites.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de support dédiée aux coachs et mentors. Ce poste à temps partiel est 100% à distance et vous permettra de soutenir des professionnels passionnés dans la gestion de leurs activités quotidiennes, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur l’accompagnement de leurs clients. Si vous êtes autonome, proactif(ve) et possédez d’excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
- Organiser et coordonner les réunions virtuelles et les webinaires.
- Préparer des présentations, des rapports et d'autres documents de support.
- Assurer la communication par email et téléphone avec les clients et partenaires.
- Gérer les bases de données clients et les systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Soutenir la création et la publication de contenu pour les médias sociaux ou les blogs.
- Effectuer des recherches spécifiques selon les besoins des coachs et mentors.
- Assister dans la facturation et le suivi administratif.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Maîtrise des outils de bureautique (MS Office Suite, Google Workspace).
- Familiarité avec les outils de communication virtuelle (Zoom, Teams).
- Discrétion et professionnalisme.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou secrétaire de direction.
- Connaissance des outils CRM (ex: HubSpot, Salesforce).
- Familiarité avec les plateformes de gestion de projet (ex: Trello, Asana).
- Intérêt pour le développement personnel, le coaching ou le mentorat.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité des horaires et autonomie complète.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif (à distance).
- Opportunités de développement professionnel continu.
- Soutien pour l'aménagement de votre espace de travail à domicile.
- Intégration au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Comment postuler
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