Assistant Virtuel pour Investisseurs Immobiliers

À Propos de l'Entreprise

Engel & Völkers est une société de services leader mondial spécialisée dans le courtage de propriétés résidentielles et commerciales de prestige, de yachts et d’avions. Forte d’un réseau mondial de plus de 16 000 collaborateurs, Engel & Völkers opère dans plus de 30 pays sur 4 continents. À Luxembourg, nous offrons une expertise locale approfondie et un accès privilégié à des opportunités d’investissement immobilier de premier plan, servant une clientèle exigeante avec le plus haut niveau de professionnalisme.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos investisseurs immobiliers à Luxembourg. Ce poste à temps partiel et entièrement en télétravail est idéal pour un(e) professionnel(le) autonome et proactif(ve) ayant un vif intérêt pour le secteur immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la recherche et la coordination, permettant à nos investisseurs de maximiser leur efficacité et leur portefeuille.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et planifier les réunions et rendez-vous.
• Effectuer des recherches sur le marché immobilier et compiler des rapports.
• Préparer et réviser des documents, présentations et correspondances.
• Assurer la communication avec les clients, partenaires et fournisseurs par e-mail et téléphone.
• Organiser et maintenir les bases de données clients et les systèmes de gestion de documents.
• Soutenir les campagnes de marketing et de communication si nécessaire.
• Coordonner les démarches administratives liées aux transactions immobilières.

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration à distance.
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français et anglais.
• Proactivité, autonomie et rigueur.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Forte orientation service client.

Qualifications Préférées

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou administratif(ve), idéalement dans le secteur immobilier.
• Connaissance des outils CRM (ex: Salesforce) et des plateformes de gestion immobilière.
• La maîtrise de l'allemand ou du luxembourgeois est un atout.
• Compréhension des principes de base de l'investissement immobilier.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité des horaires de travail.
• Environnement de travail entièrement en télétravail.
• Opportunités de développement professionnel au sein d'un groupe international.
• Accès à un réseau d'experts dans le domaine de l'immobilier de prestige.
• Autonomie et responsabilité accrues.

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